Koordinator:in Geschäftsstelle 70 – 80%

About the job

Die Sektion SAC Uto bringt rund 12’500 begeisterte Alpinistinnen und Bergsportler zusammen – eine lebendige Gemeinschaft, die die Faszination der Berge teilt und aktiv den Austausch zwischen Menschen unterschiedlichster Generationen sowie sozialer und kultureller Hintergründe fördert. 

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine sportaffine, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit als Koordinatorin Geschäftsstelle.

Diese Funktion umfasst drei Schwerpunkte: 

1. Projekt- & Schnittstellenkoordination Geschäftsstelle 

• Gemeinsam mit Deinen zwei Teamkolleginnen entwickelst Du die Geschäftsstelle weiter – hin zu einem starken koordinativen Zentrum der Sektion Uto 

• Du behältst die Jahresplanung und deren Umsetzung gemeinsam mit dem Team und unseren Ressorts im Blick, um Vorhaben effizient und zielgerichtet umzusetzen. 

• Du bringst Dich aktiv in Projekte und Initiativen ein – von der Unterstützung bis zur eigenständigen Leitung – und trägst so zur Entlastung des Vorstands bei. 

• Du bist die koordinative Anlaufstelle für unsere Ressorts, Kommissionen und Freiwilligen-Teams und unterstützt sie bei operativen sowie projektbezogenen Aufgaben. 

• Du nimmst regelmässig an abendlichen Sitzungen teil (u. a. monatliche Vorstandssitzung und Redaktionssitzung UTO-Magazin), um nah am Geschehen zu sein, um Deine Aufgaben optimal umzusetzen. 

• Im Bereich Kommunikation übernimmst Du eine koordinierende Rolle und sorgst dafür, dass unsere Inhalte über all unsere Kanäle hinweg wirkungsvoll ausgespielt werden (UTO-Magazin, Newsletter, Webseite etc.). 

• Du entwickelst unsere Social-Media-Präsenz weiter – von der Konzeption über den Aufbau bis zur laufenden Betreuung. 

• Du koordinierst und bereitest verschiedenste Inhalte für unsere neue Webseite auf – der Launch erfolgt diesen Sommer. 

 3. Community & Freiwilligenmanagement 

• Du unterstützt die Entwicklung und Organisation des Freiwilligenmanagements in Koordination mit dem Ressort Community. 

Du hast Freude daran, selbst anzupacken und bringst folgende Voraussetzungen in Deinem Rucksack mit:

• Du bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit – idealerweise in den Bereichen Kommunikation oder Freiwilligenmanagement, vorzugsweise im NPO- oder Sportumfeld. 

• Agile Projektarbeit gehört für Dich zum Alltag. 

• Du hast Freude daran, Dich schnell in unterschiedliche Themen einzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen und Weiterentwicklungen gemeinsam im Team voranzutreiben. 

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge, denkst vernetzt und bringst konzeptionelle sowie analytische Fähigkeiten mit. 

• Du bist digital affin und sicher im Umgang mit Microsoft 365. 

• Du überzeugst mit starken Kommunikationsfähigkeiten, sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie guten Englischkenntnissen. 

• Du bist motiviert, flexibel und zuverlässig, arbeitest strukturiert und bist ein echtes Organisationstalent mit ausgeprägtem Teamgeist. 

• Erfahrung im Tourismus- oder Bergsportumfeld ist ein Plus – Begeisterung für den SAC setzen wir voraus. 

Unser Angebot: 

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum 

• Flache Hierarchien

• Selbstständiges und flexibles Arbeiten in einer kollegialen, offenen Arbeitsatmosphäre 

• Zentraler Arbeitsort in Fussdistanz zum Zürich HB 

• Möglichkeit für Home-Office
  

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome). Bei Fragen steht Dir unser Präsident, Christian Ruggaber, gerne unter +41 78 806 48 42 zur Verfügung.