FINANCE MANAGER (60-100%)

Basel

Key information

Publication date:25 September 2025
Workload:60 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language), English (Fluent)
Place of work:Reinacherstrasse 131, 4053 Basel

Als Professional Conference Organiser (PCO), organisieren wir Kongresse für medizinische Fachgesellschaften in der Schweiz und in ganz Europa. Du suchst ein dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld, wo du dich selbst verwirklichen kannst; dann zögere nicht und bewirb dich jetzt!

Hauptaufgaben

Als erfahrener Finance Manager steuerst und begleitest du die Finanzprozesse im Kongressgeschäft. Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowohl für Congrex als auch für mehrere Gesellschaften und bereitest die Projektabrechnungen für nationale und internationale Kongresse fristgerecht und mit proaktiver Plausibilisierung auf. In enger und interaktiver Zusammenarbeit mit dem Key Account Management sowie dem Operations-Team analysierst du Kosten und Erlöse und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Transparenz und Steuerung unserer Projekte. Darüber hinaus übernimmst du Mitverantwortung für die Finanzplanung, Budgetierung und das Forecasting für die verschiedenen Sparten. Ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Aufbereitung der Mehrwertsteuerabrechnungen in der Schweiz und im Ausland. Zusätzlich unterstützt du das Team durch deine Stellvertretung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung (mind. 5–10 Jahre) mit Erfolgsnachweis in einer Finanzabteilung einer Schweizer KMU

Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Weiterbildung

Sehr gute Kenntnisse in ABACUS und Excel

Abschlusssicher

Präzise und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Kommunikationskompetenz mit einem selbstverständlichen und prozess-orientierten Dienstleistungsbewusstsein

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was dich bei Congrex erwartet

Eine sinnstiftende Mission – werde Teil eines Unternehmens, das die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet und stärkt

Eine menschenorientierte Kultur – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung

Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell, das dein berufliches und privates Leben unterstützt

25 Tage Jahresurlaub + 2 zusätzliche Firmenschalttage, Team Events, vollständig gedeckte Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Massageangebote im Büro

Ein starkes Engagement für Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Trainings und Weiterbildung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben (oder Video) sowie Angabe deiner Lohnvorstellung an HR, Ruxandra Dähler, E-Mail schreiben.