Debitorenbuchhaltung & Bewohneradministration Teilzeitstelle 50 % per 01.05.2026

About the job

Unternehmensprofil: Sawia – Pflege im Alter, Wohnen im Quartier betreibt 7 Pflegewohnungen, davon 3 mit mediterranem Konzept. Wir legen Wert auf eine respektvolle, wohnliche Betreuung sowie auf eine ansprechende Außendarstellung durch Marketing- und Vernetzungsarbeit. Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die Debitorenbuchhaltung mit Bewohneradministration und Bettenakquise verknüpft und sich gut vernetzt.

Ihre Aufgaben:

• Debitorenbuchhaltung: Buchung von Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Offene-Posten-Management, Kontenabstimmungen, Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der Buchhaltungsleitung
• Zahlungsverkehr und Cash-Management
• Administration der Bewohnerbelege: An- und Abmeldungen,
  Vertragserfassung, Validierung von Unterlagen, Stammdaten pflegen
• Bewohnerverwaltung: Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten, Wohn- und Bettenzuweisung (Bettenakquise), Terminplanung mit Zubringern/Partnern
• Marketing-/Beziehungsaufbau: Zusammenarbeit mit dem Marketing, Pflege der Kontakte zu Angehörigen, Zubringern, Pflegediensten, externen Partnern; Fokus auf mediterranes Konzept-Branding in relevanten Prozessen
• Kommunikation: proaktive Informationsweitergaben; Schnittstelle zu
  Zubringern, Pflegediensten, Hausverwaltung
• Datenqualität und Datenschutz sicherstellen
• Mitarbeit an Optimierungsprojekten im Bereich Prozesse und Digitalisierung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
  (z. B. Buchhaltung, Rechnungswesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung und administrativen Tätigkeiten von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  und Datenschutzkenntnissen
• Netzwerk- und Beziehungsfähigkeit, insbesondere Aufbau/Pflege
  von Kontakten zu Zubringern/Partnern
• Bereitschaft zur Teamarbeit und serviceorientierte Haltung
• Von Vorteil: Marketing-Erfahrung, Italienisch und/oder Spanisch
  (Grundkenntnisse oder fortgeschritten), Erfahrung mit mediterranem Konzept oder entsprechender Markenarbeit

Wir bieten:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Team
• Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien, professionelle Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und konkrete Perspektiven in Debitorenbuchhaltung sowie Bewohneradministration

Bewerbung: Wenn Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen fühlen, bitten wir um Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben, das Ihre Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Bewohneradministration und Vernetzung mit Zubringern schildert.

Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail senden.