Sachbearbeiter/in Studiendekanat 80 %
Publication date:
28 May 2025Workload:
80%- Place of work:Bern
Job summary
Join the Medizinische Fakultät at Universität Bern, a leader in medical education. Enjoy a collaborative environment with flexible work options.
Tasks
- Manage administration for the first year in Human and Dental Medicine.
- Coordinate the Master's program in Pharmacy with planning support.
- Handle additional administrative tasks in the Student's Office.
Skills
- Completed 3-year commercial training with relevant experience.
- Proficiency in Microsoft applications and database management.
- Strong communication skills in German, English a plus.
Is this helpful?
Medizinische Fakultät, Studiendekanat
Anstellungsbeginn: 01.10.2025 oder nach Vereinbarung
Das Studiendekanat ist eine Abteilung des Dekanats der Medizinischen Fakultät der Universität Bern und verantwortet die Organisation und Qualitätssicherung des Curriculums in Humanmedizin. Als zentrale Schnittstelle zwischen Dozierenden, Studierenden und den universitären Kliniken und Instituten gewährleisten wir einen exzellenten und koordinierten Lehrbetrieb im Rahmen der Strategie 2030.
Aufgaben
- Sie verantworten die gesamte Administration des 1. Studienjahres in Human- und Zahnmedizin und unterstützen die SJ1-Jahreskoordinatorin bei der Planung
- Sie sind mitverantwortlich für die Administration und Koordination des gesamten Masterstudienganges in Pharmazie und unterstützen die Koordinatorin Pharmazie bei der Planung
- Sie erledigen weitere administrative Aufgaben im Bereich des Student's Office (z. B. Administration der PJ-Bescheinigungen)
Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Kenntnissen im universitären Umfeld und/oder im Bereich Medizin
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und versierter Umgang mit Datenbanken sowie ILIAS
- Proaktive, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
- Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien
- Zentrale Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 16. Juni 2025!
Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über folgende Plattform entgegen:
https://www.recruiting.medizin.unibe.ch/positiondetails/12648455
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Claudia Buser, Leiterin Studiendekanat, E-Mail schreiben.
