Payroll Specialist:in (m/w/d)

Payroll Specialist:in (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine Gruppe im Bereich Dentalmedizin in der Schweiz. Du verantwortest die korrekte Anwendung des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Payroll sicher. Dabei arbeitest du eng mit dem Head of HR & Payroll zusammen und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu verlässlichen Prozessen bei. Du analysierst und prüfst Lohnläufe, klärst Rückfragen und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst und dokumentiert sind. Durch dein ausgeprägtes Zahlenverständnis und deine strukturierte Vorgehensweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und transparenten Entlöhnung.

Verantwortung:

• Du führst die monatlichen Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden eigenständig durch.
• In dieser Rolle pflegst du alle lohnrelevanten Daten wie Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen und Spesen.
• Du betreust die Sozialversicherungen und Behördenkontakte inklusive Quellensteuer fachgerecht und fristgerecht.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du Lohnausweise, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzliche Deklarationen.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast 2-3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen.
• Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht aus.
• Du arbeitest sicher mit gängigen Lohnsoftwares (z.B. Abacus, Sage) sowie mit MS Excel.
• Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit und arbeitest sehr genau, zuverlässig und diskret.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Homeoffice
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage

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Arbeitsort
Zug

Kontakt

Jasmin Meier,
+41443852812