Responsable back office

La mission du poste est de manager l’équipe du Back Office (3 personnes), en cultivant l’excellence opérationnelle et la polyvalence. Le(la) Responsable Back Office assure un contrôle rigoureux des flux et vérifie la pertinence des données enregistrées relatives à l’ensemble des investissements.

Il(elle) assure de manière ponctuelle le traitement des tâches spécifiques et courantes liées notamment aux Private Assets.

Il(elle) garantit l’optimisation continue des processus opérationnels, notamment en matière d'enregistrement des transactions, de réconciliation des positions, de digitalisation des opérations du Back Office et de revue des outils.

 Responsabilités principales :

• Encadrer l’équipe du Back Office : définir les objectifs, superviser leur réalisation, contrôler les tâches déléguées, donner du feedback constructif et assurer une formation continue.
• Assurer le bon déroulement des activités en garantissant un contrôle rigoureux, tout en veillant à l’excellence opérationnelle, la qualité des processus et le respect des délais. Favoriser la polyvalence au sein de l’équipe et assurer des remplacements ponctuels au Back Office pour garantir la continuité des opérations liées à tous les investissements.
• Vérifier la pertinence des données enregistrées et assurer la résolution des problèmes en collaboration avec les équipes Front Private Equity et Finance ainsi qu’avec les parties prenantes externes (banques, gérants, services de comptabilité).
• Assurer et superviser le suivi de la trésorerie.
• Gérer le flux des opérations de Private Assets pour l’ensemble des sociétés du Groupe.
• Etre force de proposition et contribuer à la mise en œuvre des initiatives d’amélioration continue en lien avec les processus opérationnels, la digitalisation et les outils.
• Elaborer, actualiser et mettre en place des documents de référence et des procédures concernant les activités du Back Office.

• Minimum 10 ans d’expérience dans un rôle Back Office, avec une expérience en Private Assets.

• Excellentes connaissances en Private Assets et des investissements financiers.
• Leadership confirmé, sens de la pédagogie et posture de référent technique.
• Rigueur, précision, et méthode dans le suivi des opérations financières.
• Capacité à prendre en charge des missions spécifiques et à assurer une continuité des opérations en cas d'absences.
• Expérience démontrée pour le développement de nouveaux outils et l’optimisation des processus via la digitalisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, Word, base de données, e-banking et Global Custody).
• Parfaite maitrise du français et anglais professionnel requis (niveau avancé).
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité indispensables dans un environnement de confiance.

• Un environnement international, familial et très dynamique, avec une vision à long terme
• La possibilité de faire partie d'une entreprise dans laquelle l’humain, la durabilité et l'esprit d'entreprise sont les fondements de son succès
• Fiers d'être certifiés Equal-Pay, nous veillons à offrir à tous nos employés les mêmes opportunités

Le recours à des agences de recrutement ou à des recruteurs externes nécessite l'approbation préalable de notre département des ressources humaines. Les agences de recrutement ou recruteurs externes sont priés de ne pas contacter directement les employés d’Après-demain ou les membres du conseil d'administration dans le but de présenter des candidats.

La soumission de curriculum vitae non sollicités avant la conclusion d'un accord entre le service des ressources humaines et l'agence de recrutement externe ou le recruteur ne crée aucune obligation implicite de la part d’Après-demain.

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