Assistent*in der Abteilungsleitung im Gebäudemanagement

Als grösste Detailhändlerin der Region sorgt die Genossenschaft Migros Zürich täglich für die Lebensqualität ihrer Kundschaft. Unterstütze das Team als Assistent*in der Abteilungsleitung. Werde Teil unseres engagierten Gebäudemanagements und profitiere von abwechslungsreichen Aufgaben und attraktiven Arbeitsbedingungen.

Was du bewegst

• Du bist zuständig für die Ein- und Austrittskontrolle, die Administration unserer internen Mitarbeitenden sowie für die Organisation und Durchführung von Schulungen und Event
• Als Projektassistenz bist du für die Organisation verschiedener interner und externer Sitzungen sowie für das erledigen von administrativen Aufträgen verantwortlich
• Du führst eigenständig Schulungen in verschiedenen Bereichen (u. a. MS-Office-Anwendungen) durch und stehst in deiner Rolle als Key-Userin in diesen Bereichen für Fragen zur Verfügung
• Du bist verantwortlich für die Protokollführung sowie die Nachbearbeitung von Sitzungen
• Verwaltung des Kalenders und allgemeine Unterstützung des Abteilungsleiter sowie administrative Unterstützung der Teamleiter
• Div. Stellvertretung im Rechnungswesen und in der Datenauswertung im Kältebereich

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im Kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung: 3 - 5 Jahre in einem ähnlichen Bereich. Erfahrung im Bereich FM ist von Vorteil
• Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in verschiedenen Microsoft-Anwendungen
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch aus
• Du hast eine offene, kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Themengebiete einarbeiten
• Deutsch (fliessend)

Was wir dir bieten

• Gesund arbeiten: Gesundheitsfördernde Angebote wie Massagen und Gesundheitschecks
• Zentraler Arbeitsort: Arbeiten in Zürich West
• Handy-Abo: Du darfst dich auf Sonderkonditionen für das Handy-Abo freuen
• Berufliche Vorsorge: Hervorragende Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
• Sozialleistungen: Faire Sozialleistungen
• Cumulus-Punkte: Du erhältst zusätzliche Cumulus-Punkte beim Einkaufen
• Migros Bank: Vorzugszinsen bei Privat- und Anlagekonto, kostenlose Kontoführung, vergünstigte Hypotheken und mehr
• Mitarbeiterangebote: Es warten viele weitere Vergünstigungen bei Migros- und Partnerbetrieben auf dich
• Klubschule Migros: Beteiligung an den Kurskosten in der Klubschule
• Freizeit- und Kulturangebote: Du profitierst von vergünstigten Tickets bei ausgewählten kulturellen Veranstaltungen
• Sport- und Fitnessangebote: Du kannst einmalig pro Jahr einen Freizeitbonus von insgesamt max. CHF 1000.- z. B. für ein Jahresabo fürs M-Fitnesscenter einlösen
• Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum: Verwirkliche deine innovativen Ideen

Rekrutierungsprozess

• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Kennenlernen Team
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Herr Tony Jedamski
Recruitment Partner
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