5 hours ago
Projektverantwortliche:r 80% (m/w/d)
- 01 June 2026
- 80%
- Permanent position
About the job
Stellenantritt: per Mitte August oder nach Vereinbarung
Der Kaufmännische Verband Schweiz ist die grösste schweizerische Berufsorganisation für Angestellte aus dem kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Umfeld. Auf nationaler Ebene vertritt er die Interessen seiner Mitglieder und setzt sich für zeitgemässe Grund-, Aus- und Weiterbildungen ein. Er engagiert sich für eine moderne und faire Arbeitswelt und übernimmt in der Politik eine gestaltende Rolle zu Gunsten der Arbeitsbedingungen und der Arbeitsmarktfähigkeit der Arbeitnehmenden sowie des Wirtschaftsstandortes Schweiz.
Deine Verantwortung
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Organisatorische Unterstützung nationaler Verbandsgremien (ZV, MV, Stiftungsräte): Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentation von Entscheidungen, Protokollführung, Kommunikation und Agenda-Management
- Koordination und Controlling der Massnahmen des Umsetzungsplans (Leitbild 2024 - 2028), inklusive Überwachung von Zielen, Fristen und Budgets
- Leitung und Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
- Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Politik
- Prüfung von Gesuchen für Studiendarlehen oder Finanzhilfe an den Unterstützungsfonds des Kaufmännischen Verbands Schweiz, Aufbereitung und Einreichung der Entscheidungsgrundlage und Kommunikation
- Pflege der digitalen und physischen Vertragsablage inklusive Terminüberwachung
- Aufbereitung und Aktualisierung von Grundlagen für Diskussionen der Geschäftsleitung im Bereich Risikomanagement
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium auf Fachhochschul- oder Hochschulstufe (z.B. Politik- / Sozialwissenschaften, Betriebs- / Volkswirtschaft) oder eine vergleichbare höhere Berufsbildung
- Erste Erfahrung in der Projektkoordination und Projektleitung
- Ca. 1 - 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband, einer Verwaltung oder einer Non-Profit-Organisation
- Sehr gute digitale Skills (z.B. Microsoft 365, SharePoint, Anwendung von KI-Tools)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse auf Niveau B2
- Italienischkenntnisse von Vorteil
Mit deinem Organisationstalent, deiner selbstständigen Arbeitsweise und deinem Blick fürs Wesentliche behältst du Fristen, Prozesse und Entscheidungen stets im Griff. Du arbeitest gerne im Team, bist lösungsorientiert sowie flexibel und belastbar.
Unser Angebot
Ein dynamisches und wertschätzendes Team freut sich auf dich!
Kaufmännischer Verband Schweiz - Reitergasse 9 - 8004 Zürich - +41 44 283 45 45
