Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Aufgaben

Start ab sofort & mit Italienisch-Skills!

Du hältst den Betrieb am Laufen, bevor andere überhaupt merken, dass etwas klemmt. Organisation ist dein Ding, Kommunikation deine Stärke - und auf Italienisch fühlst du dich genauso wohl wie auf Deutsch.
Dann passt du perfekt zu uns.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit im Facility Management, die mit Überblick, Service-Mindset und Hands-on-Mentalität dafür sorgt, dass unsere Standorte reibungslos funktionieren. Wenn du gerne koordinierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst, möchten wir dich kennenlernen.

Jetzt einsteigen - und mit uns dafür sorgen, dass alles rund läuft.

• Auftragsabwicklung im Rahmen der betreuten Mandate
• Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben
• Pflege des Auftragsmanagements, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen in verschiedenen Systemen
• Fakturierung und Rechnungskontrolle von Projekt- und Einzelaufträgen gemäss SLA und
• Sonderleistungen
• Unterstützung des Controllings bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, internen Stellen, externen Dienstleistern und Lieferanten
• Koordination und Überwachung interner Administrationsprozesse in den zugeteilten Mandaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger:innen mit fundierten Kenntnissen in administrativen Prozessen sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
• Flexibilität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.