Assistent/-in Amtsleitung 50 - 60%

About the job

vorausschauen | gestalten | erhalten

Baudirektion Kanton Zürich

50 - 60%

Nach Vereinbarung

Assistent/-in Amtsleitung

Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne mitdenkt, vorausschauend handelt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen? Begeistern Sie vielseitige Aufgaben und ein dynamisches Umfeld? Dann passen Sie perfekt zu uns! Gemeinsam mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie zentrale Koordinations- und Administrationsaufgaben für die Amtsleitung und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Amt bei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Termin- und E-Mailverwaltung, Sitzungsmanagement, Organisation von Anlässen)
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen, Factsheets und weiterer Unterlagen
• Interne und externe Koordinationsstelle und Sicherstellung des Informationsflusses
• Leitung von und Mitwirkung in Projekten im organisatorischen Umfeld

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. eidg. FA Direktionsassistenz) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hoher Qualitätsanspruch
• Innovatives, mitdenkendes und lösungsorientiertes Vorgehen
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (M365 Palette) und digitalen Prozessen

Das erwartet Sie

Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und mit Freude im Team. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Es erwarten Sie ein vielfältiges Arbeitsumfeld sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Ihr Kontakt

Sara Künzli

Amtschefin

E-Mail schreiben

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Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Amt für Raumentwicklung (ARE) ist die kantonale Fachstelle für Raumplanung, Geoinformation und Kulturgütererhaltung. Es trägt zur Förderung der Standortqualität des Lebens- und Wirtschaftsraums Zürich bei und schafft die Voraussetzungen für attraktive Siedlungs- und Landschaftsräume. Zudem stellt das ARE raumbezogene Daten zur Verfügung und bewahrt das kulturelle Erbe des Kantons Zürich.

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Wollen Sie Spuren hinterlassen? Wenn Sie sich mit uns bei der Baudirektion engagieren, prägen Sie das Gesicht des Kantons Zürich mit. Dabei können wir Ihnen ein spannendes Umfeld anbieten – und das wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Wir bieten…

Lunch-Check

Gestaltungsspielraum

Gutes und breites Aus- und Weiterbildungsangebot

Mobiles Arbeiten / Home Office

Umgang auf Augenhöhe

Ihr Bewerbungsprozess

Vorselektion

Erstgespräch

Zweitgespräch

Finaler Entscheid