Teamleitung Arztsekretariat stationärer Bereich Departement Medizin und Pflegeheime 90 - 100%

Publication date:03 December 2025
Workload:90 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Basic knowledge)
Place of work:Uster

Introduction

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!

Für unser Arztsekretariat im stationären Bereich Departement Medizin und Pflegeheime suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

About the job

Spannende Herausforderungen warten auf dich

Führen des Arztsekretariats im stationären Bereich des Departements Innere Medizin und Heime mit 3-4 Mitarbeiter/innen

telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern

Überarbeitung und Weiterleitung bestehender medizinischer Berichte im System

allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Scanning, Dokumentenversand

Verwalten der Krankengeschichten

Versicherungsanfragen bearbeiten

Controlling und Reporting des Berichtsversands

Leistungserfassung und -controlling

Organisation und Protokollführung von Sitzungen

Mithilfe bei der Durchführung von internen und externen Anlässen

Mitarbeit bei Projekten

Unterstützung von Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen bei Ferien und Abwesenheiten

Was dich für den Job auszeichnet

abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in und guten Prozesskenntnissen eines Spitals

mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis (Pflicht)

Erfahrung im Erstellen von medizinischen Berichten und Bearbeiten von Versicherungsanfragen

stilsicheres Deutsch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Schnittstellen

zuverlässige, belastbare und aufgestellte Persönlichkeit, die stets die Ruhe und den Überblick bewahrt

gute MS Office-Kenntnisse; KISIM- und SwissDRG / TARDOC -Kenntnisse von Vorteil

6 Gründe, bei uns zu arbeiten

verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste

überdurchschnittliche Sozialleistungen

hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen

zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss

günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag

Dein Arbeitsort

Uster

Deine Ansprechperson
Djenita Karajkovic, Assistentin Departementsmanagerin Innere Medizin, E-Mail: E-Mail schreiben

Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.
Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.