Assistent*in Geschäftsleitung

Assistent*in Geschäftsleitung

Assistent*in Geschäftsleitung

• Pensum: 60%
• Vertragsart: Teilzeit
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Start: 01.06.2024

Hallo, ich bin Jürg. Ich leite die Druckzentren von Tamedia in Zürich, Bern und Lausanne. Zu meiner Entlastung suche ich dich. Bist du unkompliziert, engagiert und interessiert an Medien? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung.

Das erwartet dich

• Du bist verantwortlich für die administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Bearbeiten der Inbox, Agenda-Management, Organisation und Protokollierung von Sitzungen sowie interne und externe Korrespondenz.
• Du koordinierst und organisierst Anlässe, Workshops, Schulungen und Retraiten.
• Du stellst Präsentationen und Unterlagen für Sitzungen bereit. Bei Bedarf arbeitest du in kleineren Projekten mit.
• Du pflegst den Internetauftritt unserer Druckzentren.
• Du übernimmst diverse Marketingaufgaben und kümmerst dich um unser Marketingbudget.

Das suchen wir

• Eine kaufmännische Ausbildung und ausgewiesene, mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Marketingerfahrung von Vorteil.
• Grosses Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
• Selbstständige, strukturierte, exakte und effiziente Persönlichkeit.
• Hohe Kundenorientierung sowie Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute MS-Office- und idealerweise Google-Suite-Kenntnisse.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, sehr gute Französisch- sowie gute Englischkenntnisse.

Benefits

Was wir dir bieten: Attraktive Zusatzleistungen und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden

• Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
• Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
• Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf
• Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
• Zusätzliche halbe Freitage vor bestimmten Feiertagen
• Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)
• Digital- und Print-Abonnement / kostenloses und rabattiertes Angebot an Abonnementen

Rekrutierungsprozess

Der Weg zu deinem neuen Job: Unser Bewerbungsprozess im Überblick

Vorauswahl

Wir prüfen laufend die eingehenden Bewerbungen und treffen eine schnelle Vorauswahl, um zeitnah Feedback geben zu können. Die Entscheidung, ob es für dich weitergeht oder nicht, teilen wir dir schnellstmöglich per E-Mail mit.

HR-Gespräch

Als ersten Schritt im Bewerbungsprozess vereinbaren wir ein virtuelles oder ein Vor-Ort-Gespräch zwischen dir und dem*der zuständigen Recruiter*in. Das Ziel ist es, einen ersten Eindruck von dir als Person und deinen beruflichen Fähigkeiten zu bekommen.

Vor-Ort-Interview

Beim Vor-Ort-Interview in unserem Büro steht das gegenseitige Kennenlernen im Vordergrund. Du erhältst die Möglichkeit, Vorgesetzte und Teammitglieder persönlich zu treffen und weitere Einblicke in die Position und das Unternehmen zu erhalten.

Angebot & Vertrag

Nachdem du den Bewerbungsprozess erfolgreich abgeschlossen hast, werden wir dir unser Angebot in digitaler Form zukommen lassen. Wenn du zustimmst, erhältst du deinen Vertrag, und wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit dir.

Über DZZ Druckzentrum Zürich AG

Das Druckzentrum Zürich ist Teil von Tamedia. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Planung und Abwicklung von Projekten im Zeitungsdruck. Auf der Zeitungsdruckanlage werden mit hoher Druckqualität und professionellem Versandmanagement Zeitungen, Unternehmenspublikationen, Wahl- und Abstimmungsunterlagen sowie Werbedrucksachen produziert.