Spezialist/in Facility Management-Projekte und Workplace Management 60-100%

Key information

Publication date:07 May 2025
Workload:60 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Luzern

Job-Sharing wird unterstützt und sehr begrüsst.

An unseren vier Standorten mit acht Gebäuden und in unseren 100 Agenturen gestalten wir ein Umfeld, in dem sich unsere rund 3000 Mitarbeitenden am Arbeitsplatz wohlfühlen. Dabei spielst du eine wichtige Rolle und kannst so Einiges bewirken. Du arbeitest abteilungsübergreifend, setzt dich sowohl in innovativen Projekten aber auch in unserem Arbeitsplatzmanagement für unseren modernen Workplace mutig und eigenverantwortlich ein. Wann dürfen wir dich kennenlernen?

So sieht dein Alltag aus

Zum Herzstück: Du betreust Projekte und um digitales Gebäudemanagement, Raumdatenmanagement und Arbeitsplatzgestaltung - inklusive Umzügen. Du bindest alle Stakeholder während des gesamten Projektverlaufs ein und kommunizierst mit internen Teams sowie externen Lieferanten.

Du bist verantwortlich für den Betrieb und die Updates von CAD-/CAFM-Systemen und koordinierst alle notwendigen Systemaktualisierungen.

Die Beschaffung und Inventarisierung der Arbeitsplatzausstattung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege der dazugehörigen Daten in den Systemen. Du analysierst Belegungsdaten, um das Arbeitsplatzmanagement kontinuierlich zu optimieren.

Du überwachst die Leistungen von externen Dienstleistern - zum Beispiel bei Umzügen - und achtest darauf, dass Verträge eingehalten werden. Zudem übernimmst du die Budgetplanung, Kontrolle und Abwicklung von Rechnungen.

Beim Erstellen und Verhandeln von Rahmenverträgen und bei der Definition von Standards zur Arbeitsplatzgestaltung wirkst du aktiv mit.

Unsere Nutzer haben Fragen? Du unterstützt das Facility Management und die Leitung bei Anliegen.

Das bringst du mit

Das Wichtigste zuerst: Du bringst mehrere Jahre Erfahrung und eine technische Grundausbildung im Facility Management oder in einem ähnlichen Bereich mit - zum Beispiel Facility Services, Immobilienbewirtschaftung, Gebäudetechnik oder Instandhaltung. Hast du darüber hinaus eine höhere Fachausbildung? Dann freuen wir uns umso mehr.

Projektmanagement ist für dich kein Neuland. Ausserdem zeichnet dich dein CAD/CAFM- Know-how aus, idealerweise in der Implementierung.

Du interessierst dich für technologische Innovationen, verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und gehst analytische Aufgaben mit Leichtigkeit an. Wenn du Power BI kennst, umso besser.