Buchhalter/in
Key information
- Publication date:06 November 2025
- Workload:70 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Basel
70%-80%
Erziehungsdepartement, Zentrale Dienste, Materialzentrale des Kanton Basel-Stadt
01.02.2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Ihre Hauptaufgaben: Sie sind verantwortlich für die termingerechte und korrekte Verbuchung im Hauptbuch, sowie die Abstimmung des Kontokorrents FIWA und den Durchgangskonten. Zudem übernehmen Sie die MwSt-Abrechnungen und erfassen Belege und Rechnungen.
Zusätzliche Aufgaben: Das Erstellen von Fakturen der Druckaufträgen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die quartalsweise Abrechnung der Klickpreise, sowie die Verantwortung für die Jahres- und Tertialabschlüsse, und die Einhaltung der kantonalen Buchhaltungsrichtlinien.
Verantwortlichkeiten: Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Abgabefristen.
In Abwesenheit der Dienststellenleitung übernehmen Sie die Kreditorenrechnungen, Hochrechnungen, und die Budgetplanung.
Sozialkompetenz: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Konfliktlösungskompetenz sind erforderlich. Diskretion, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert zu handeln, sind ebenfalls wichtig.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie sind erfahren in SAP HANA, Hauptbuch, FI/CO und MM, Budgetierung und sind sicher in Kontokorrentabstimmung, MWST-Abrechnungen und Kreditorenbuchungen. Zudem verfügen Sie über sehr gute MS Office 365-Kenntnisse.
Persönlichkeit: Wir suchen eine kommunikative, organisierte, lösungsorientierte Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, diskret und teamfähig ist. Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren, sind unerlässlich.
Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung.
Sprache: Sie überzeugen mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind wünschenswert und runden ihr Profil ab.
Einblick in unsere Arbeit
Im Bereich Zentrale Dienste sind die bereichsübergreifenden Querschnitts- und Supportaufgaben des Erziehungsdepartements zusammengefasst. Die Zentralen Dienste bilden das Kompetenzzentrum für organisatorische, betriebswirtschaftliche, personalpolitische und systemtechnische Fragestellungen auf Ebene Departement und gliedern sich in die folgenden fünf Abteilungen: Finanzen und Controlling, Digitalisierung und Informatik, Personal, Raum und Anlagen sowie Materialzentrale. Diese stellen einen reibungslosen Betrieb sicher und betätigen sich als vielseitige Dienstleister für die Fachbereiche des Departements.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Melanie Soland
Leiterin Materialzentrale
Tel. +41 61 267 98 69
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Giuseppina De Gaetano
HR Businesspartnerin
Tel. +41 61 267 65 85
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
