Arztsekretär:in / Admin & Business Support

About the job

Arztsekretär:in / Admin & Business Support bei AcciMed GmbH

Wir bei AcciMed sind ein innovatives Unternehmen, das Ärzte, Unternehmen und Case Managements miteinander verbindet, um Absenzen zu reduzieren und eine effiziente Zusammenarbeit zu fördern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n Arztsekretär:in im Bereich Admin & Business Support.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Ärzteteams und der Geschäftsleitung
• Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Nachbereitung
• Erstellung und Verwaltung von medizinischen Berichten und Dokumenten
• Kommunikation mit Patienten, Unternehmen und anderen Partnern
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen
• Unterstützung bei Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Ärzten, Unternehmen und Case Managements beizutragen

So bewirbst du dich

Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.