Sachbearbeiter/in PBL-Administration

Publication date:31 October 2025
Workload:50%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Intermediate)
Place of work:Murtenstrasse 11, 3008 Bern

Introduction

Studiendekanat, Medizinische Fakultät, Universität Bern

Anstellungsbeginn: 01. März 2026 oder nach Vereinbarung
Pensum: 50% (idealerweise auf fünf Wochentage verteilt)

About the job

Ihre Hauptaufgaben

Gesamtadministration PBL (Problem-Based Learning) im Bachelor Humanmedizin (1.–3. Studienjahr) inkl. Planung und termingerechter Durchführung

Tutor:innen- und Peer-Tutor:innen-Management: Poolpflege inkl. Rekrutierung/Akquirierung, Einsatz- und Raumplanung, Kommunikation sowie Betreuung

Organisation der PBL-Tutor:innen-Ausbildungstage inkl. Einladung, Logistik, Teilnahmemanagement, Unterstützung vor Ort und Nachbereitung

Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen der administrativen Abläufe inkl. deren Digitalisierung (Daten-/Listenpflege, Vorlagen, Workflows, Tools)

Team-Support: Flexible Unterstützung des Bachelorteams bei weiteren administrativen Aufgaben sowie Bereitschaft bei Bedarf oder Umstrukturierungen, andere Aufgaben zu übernehmen

Ihr Profil

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) und mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter:in in einer Drehscheibenfunktion – idealerweise im Hochschul- oder klinischen Umfeld

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Sie lernen neue Programme/Tools schnell und arbeiten prozess- und detailorientiert

Dienstleistungs- und Kundenorientiertheit, Teamorientierung mit Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität auch in Spitzenzeiten

Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen akademischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit), Möglichkeit für Homeoffice

Modernes Arbeitsumfeld und motiviertes Team

Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen und universitären Richtlinien, zentraler Standort mit guter ÖV-Anbindung

Bewerbung und Kontakt

Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frau Michaela Born, Teamleiterin Bachelor, E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 17. November 2025 über das Online-Bewerbungsportal.

E-Mail-/Postbewerbungen können nicht berücksichtigt werden.