Ihre Mission im Front Office Management

Als Teil des Kommunikationsteams sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Remaco und externen Besuchern sowie Anrufern. Sie tragen mit Ihrer gewinnbringenden Art massgeblich zum positiven Eindruck des Unternehmens bei. Durch Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft sorgen Sie ausserdem für effiziente Arbeitsabläufe.

•  Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
•  Begrüssung und Begleitung von Kunden oder Gästen
•  Dokumente verwalten, kopieren und ablegen
•  Bearbeitung und Verteilung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
•  Administrative Aufgaben und Organisation von Terminen
•  Bürobedarf-Management und -Beschaffung

Ihre Mission in der Digitalisierung

Daten sind essentiell für den Erfolg der digitalen Transformation der Remaco. Im Rahmen der Datenerfassung übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Ausbau und dem Unterhalt unserer Datenservices und des CRM-Systems.

• Sie unterstützen das Kommunikationsteam bei der Digitalisierung physischer Dossiers zur Optimierung des Archivierungsprozesses und der Datenbankverwaltung. Dabei pflegen Sie einen aktiven Kontakt mit unseren Stakeholdern.
• Sie setzen sich neugierig mit verschiedenen Nutzersituationen bzw. deren Datenlandschaft auseinander und stellen sicher, dass deren Daten gut strukturiert und auffindbar sind.

Was wir uns wünschen

• Digitale Affinität sowie ein Bewusstsein für die Bedeutung des Datenschutzes im Banking-Umfeld
• Persönlichkeit, die auf diesen Gebieten bereits Erfahrungen sammeln konnte
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, hervorragendes Kommunikationsgeschick und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Stakeholdern 
• Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Was für uns spricht

• Mitarbeitende schätzen die Work-Life Balance und die Events
• Toller Teamspirit, überschaubare Grösse
• Zentral gelegener Standort in einer schönen Umgebung

Bereit für eine neue Mission? Bitten senden Sie Ihre Unterlagen (CV mit Arbeitszeugnissen und Diplomen) per Mail an E-Mail schreiben. Sie haben vorgängig inhaltliche Fragen zur Stelle? Frau Rahel Lobstein, Telefon +41 61 201 18 09 gibt gerne Auskunft. Wir freuen uns auf Sie!