Ihr Profil:

• kaufmännische Ausbildung
• und höhere fachliche Ausbildung (Wirtschafts oder Pharmazeutische Wissenschaften)

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Erledigung des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung Erfassung, Überwachung und Kontrolle der Meldepflichtigen gemäss den rechtlichen Grundlagen
• regelmässige Kontaktpflege mit den Pflichtlagerfirmen
• konsequente und fristgerechte Umsetzung übertragener Arbeiten
• Unterstützung des Geschäftsführers bei der stufengerechten Information des Präsidenten und der Vorsitzenden der Fachkommissionen über alle Aspekte des Geschäftsgangs
• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Vorbereitung der Sitzungen der Verwaltung und der Fachkommissionen, mit Teilnahme an den Sitzungen und Unterstützung des Geschäftsführers bei der Nachbearbeitung der Sitzungen und Erstellung der Protokolle
• bei Bedarf und in Absprache mit dem Geschäftsführer Teilnahme an den Sitzungen der Fachbereichsleitung Heilmittel

Sie erwartet:

• eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung in einem vielschichtigen Umfeld
• attraktive Anstellungsbedingungen mitten in der Stadt Bern (Homeoffice partiell möglich)

Sie haben:

• fundiertes Verständnis für wirtschaftliche, finanzielle, juristische und politische Zusammenhänge
• die Fähigkeit, sich mit komplexen Themen auseinanderzusetzen, diese einfach und nachvollziehbar gegenüber den verschiedenen Anspruchsgruppen zu vermitteln und zu kommunizieren
• eine hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie den Willen, sowohl das Tagesgeschäft als auch Projekte zu gestalten und Prozesse und das ERP-System weiterzuentwickeln
• Sprachen: Deutsch, Französisch und Englisch

Sie sind:

• ein(e) aufgeschlossene(r), kommunikative(r) Teamplayer/in mit sicherem Auftreten
• präzise, speditiv, selbstständig sowie pflichtbewusst in der Arbeitserledigung
• belastbar und flexibel
• ziel- und ergebnisorientiert