Departement:

Rektorat

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Planung, Überwachung und Koordination von Projekten in der Schuladministration sowie Einführung von Evento Releases in Abstimmung mit einem cross-funktionalen Team bestehend aus Teammitgliedern der ICT und des Fachs, vom Kickoff bis zum Go Live
• Koordination der Zusammenarbeit aller am Projekt beteiligten Stakeholder
• Sicherstellung eines abgestimmten und geregelten Kommunikationsflusses
• Optimierung des Release Management Prozesses in der Schuladministration
• Beratung verschiedener Stakeholder hinsichtlich einer optimalen Nutzung des Schuladministrationssystems und der darin abgebildeten Prozesse
• Rollout von Workflows, die im Schuladministrationssystem neu abgebildet sind (digitale Transformation): Planung und Koordination der Rollouts inkl. Testings, Einführung der Workflows (Konfiguration, Dokumentation, Schulung, Early-Live-Support) und ggf. Prozessharmonisierungen
• Planung und Durchführung des Rollouts von neu einzuführenden Funktionalitäten im Schuladministrationssystem auf der fachlichen Seite
• Koordination der fachlichen Anforderungen für Umsysteme, wie z.B. das elektronische Studierendendossier

Ihr Profil

• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung im Release Management
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen in der Hochschuladministration wünschenswert
• Affinität im Umgang mit IT-Systemen
• Analytisches und prozessorientiertes Denken
• Umsetzungsorientierte, pragmatische Persönlichkeit mit einer «can-do» Mentalität und einer partnerschaftlichen, lösungsorientierten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie sicheres Beratungsvermögen in der Interaktion mit Stakeholdern sowie Kolleg:innen aus den Fachbereichen, der Ressorts und der ICT
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Rektorat ist für die Bereitstellung der Führungsinformationen, die Kommunikation, verschiedene Beratungsdienste und die Qualitäts- und Strategieentwicklung der Hochschule verantwortlich. Zur Organisationseinheit gehören das Generalsekretariat und die Kommunikationsabteilung (Corporate Communications), die Hochschulentwicklung und der Rechtsdienst. Weiter sind die Ressorts Forschung & Entwicklung, Bildung und Internationales Teil des Rektorats.

Das Ressort Bildung unterstützt die Hochschulleitung bei der Weiterentwicklung der Lehre und Weiterbildung im Sinne des Life Long Learnings. Dabei engagiert sich das Ressort für die zukunftsorientierte Entwicklung der grundständigen Lehre und Weiterbildung der ZHAW.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das dürfen Sie erwarten

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Ihr Kontakt

Simone Ecker
Leiterin FG Administrationsprozesse

+41 58 934 40 13

Sabrina Leu
Recruiting Manager