Rechtliche Unterstützung bei Verträgen, einschliesslich Erstellung, Prüfung und Korrekturlesen von Dritt- und konzerninternen Vereinbarungen.
Unterstützung bei verschiedenen rechtlichen Dokumenten wie CDAs, PoAs, UBO, Bestätigungen und Genehmigungen, Zertifikaten und Protokollen.
Verwaltung und Organisation der entsprechenden Dokumentation.
Zuverlässige Abwicklung des Notarisierungsprozesses.
Korrekturlesen von juristischen Dokumenten.
Unterstützung und Durchführung von Sonderprojekten.
Verwaltung des Dokumentenflusses mit beteiligten Interessengruppen und Organisation der Unterzeichnung von Dokumenten.
Sicherstellung des Vertragslebenszyklusmanagements und Pflege der Vertragsdatenbank einschließlich physischer und digitaler Archivierungssysteme.
Anforderungsprofil
Paralegal-Zertifikat oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Schweizerische Vereinigung der kaufmännischen Angestellten, Wirtschaftsschule) oder gleichwertig (z.B. Schweizer Matura plus Berufserfahrung oder Bachelor, vorzugsweise Rechtswissenschaften).
Erfahrung als "Paralegal" oder "Administrative Specialist" mit Paralegal-Erfahrung oder ähnliches.
Grundlegende juristische Ausbildung (Paralegal-Kurs oder erworbene Berufserfahrung).
Fliessend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich).
Vertraut mit juristischer Terminologie.
Kenntnisse anderer Sprachen von Vorteil.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten: kann sich auf Wesentliches konzentrieren und die Kommunikationsform je nach Interessengruppe anpassen.
Gute organisatorische Fähigkeiten: kann die eigene Arbeit, Aktivitäten und Aufgaben sowie Aktivitäten innerhalb der Abteilung/Team effektiv, transparent und professionell organisieren.
Proaktiv, neugierig, hinterfragt den Status quo und sucht nach Verbesserungen.
Kann zugewiesene Aufgaben fristgerecht und unter Zeitdruck ausführen.
Zuverlässig, loyaler Teamplayer, flexibel und lernbegierig.
Vorteile bei nemensis ag
Nemensis ag ist Ihr spezialisierter Personalvermittler im Bereich Life Sciences mit Sitz in Basel.
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