HR Specialist (a)*

Ringier AG

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    19 avril 2024

  • Taux d'activité :

    80 – 100%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Langue :

    allemand (Courant), français (Courant)

  • Lieu de travail :

    Dufourstrasse 23, 8008 Zürich
Wir, ein 11-köpfiges, eingespieltes Team, verantworten den Bereich HR Operations. Wir sind für alle lohnrelevanten und administrativen Tätigkeiten für die Ringier AG sowie diverser weiterer zugehöriger Gesellschaften verantwortlich. Für den Teilbereich in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung DICH als Verstärkung.

Deine Aufgaben

  • Du wickelst selbstständig die gesamte administrative Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt in deinem zugeteilten Betreuungsbereich ab, dabei bist du auch im engen Austausch mit den zuständigen HR Business Partnern
  • Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen zu allen administrativen HR Themen wie Absenzmanagement, Versicherungen, HR-Tools etc.
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Mitarbeiterkorrespondenz und Arbeitszeugnisse
  • Du bist verantwortlich für das Zeiterfassungs- sowie Absenzmanagement (Unfall, Krankheit, Mutter-/Vaterschaft, Militär) und hast die damit verbundenen Deadlines im Griff
  • Du unterstützt die HR Business Partner im Rekrutierungsprozess
  • Du hilfst mit, die bestehenden HR Prozesse laufend zu optimieren
  • Je nach Erfahrung, Interesse und Auslastung können weitere Tätigkeiten deinen Aufgabenbereich ergänzen

Dein Profil

  • Du hast eine Weiterbildung im Personalbereich (HR-Fachausweis oder ähnliches) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem modernen und grösseren HR Umfeld
  • Du hast eine Leidenschaft für Administration und Dienstleistungsorientierung wird bei dir Gross geschrieben
  • Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei und du verfügst zusätzlich über gute mündliche Französischkenntnisse. Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Wir arbeiten mit der Google-Palette und Loga als Personalinformationssystem - falls du damit bereits Erfahrung hast, umso besser und ansonsten zählen wir auf deine IT-Affinität, damit du dich nach einer Einführung schnell zurecht findest

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden und in diesem vielfältigen und dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir bekennen Farbe und sind überzeugt, dass Vielfalt eine Chance ist. *Alle sollen genau so sein, wie sie sind. Wir kreieren ein Arbeitsumfeld, in dem das möglich ist.

Rekrutierungsprozess:
Dein Profil passt? Dann kann es schnell gehen, denn unser Anspruch ist, innerhalb kurzer Zeit zum Vertragsabschluss zu kommen.
  • Nach dem Prüfen deiner Unterlagen wird es ein Telefongespräch für erste Abklärungen geben und es wird ein Termin zum Austausch vereinbart
  • Dann folgt der Austausch via Videocall mit Désirée Raetzo, HR Specialist (30 Minuten)
  • Im nächsten Schritt vereinbaren wir ein Gespräch vor Ort mit Karin Bürer, Head HR Operations. Wenn möglich, wirst du noch für einige Stunden einen Einblick in das Aufgabengebiet erhalten und das Team kennenlernen
  • Danach erfolgt bestenfalls bereits das Vertragsangebot

Desiree Raetzo
HR Specialist

044 259 85 78

Contact

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