Was du bei uns machst

Teilzeit unterstützt du uns entweder im Back oder Front Office. Wenn du dich für die 100%-Anstellung interessierst, wirst du in beiden Bereichen tätig sein. Es ist eine befristete oder unbefristete Anstellung möglich.

Im Back Office:

• Selbständige Bearbeitung von Fällen im Rahmen des gesamten Bewohnerprozesses sowie Führung der digitalen & physischen Dossiers und Stammdaten der Bewohner/innen
• Administrative Unterstützung der Bewohner/innen sowie deren Angehörigen und Beistände vor und während des Aufenthaltes
• Stellvertretung im Front Office
• Anlaufstelle bei administrativen Fragen oder Aufgaben (extern und intern)

Im Front Office:

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter/innen/Bewohner/innen sowie Kunden am Empfang
• Triage von Korrespondenz (Post, E-Mail)
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Vorbereitung und Umsetzung von Versänden
• Wochenendeinsätze (ca. ein Mal pro Monat)

In beiden Bereichen:

• weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bewirtschaftung von Datenablage und Archiv
• Standortübergreifende, digitale Zusammenarbeit mit den Teams an allen unseren Standorten (Spiez und Steffisburg)
• Möglichkeit, etwas zu bewegen und kreative Ideen zur Prozess- und Arbeitsoptimierung aktiv einzubringen
• Mitarbeit in Projekten

Wann du zu uns passt

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie gute ICT-Anwenderkenntisse
• Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in einem Hotel/ an der Reception sind von Vorteil
• Du bist sattelfest in der Korrespondenz in Deutsch und bringst solide Kenntnisse mündlich und schriftlich mit (Niveau B2)
• Gerne willst du deinen Erfahrungsrucksack nach der Ausbildung bei uns füllen oder suchst eine Teilzeitarbeit neben deiner Weiterbildung oder einem Studium o.ä.
• Du bist kunden- und dienstleistungsorientiert
• Deine Affinität für digitales und ortsübergreifendes Arbeiten bringst du im Arbeitsalltag ein
• Die Arbeit mit Menschen macht dir Freude und fällt dir mit deiner offenen, belastbaren und konfliktfähigen Art leicht
• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig
• Du bist kommunikativ und offen für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Deine loyale Art zeichnet dich aus