Réception 

• Assurer les horaires d’ouverture de la filiale 
• Gestion téléphonique externe et interne 
• Accueil et gestion des visiteurs, clients et candidats 
• Gestion du courrier : ouvrir et dater le courrier du jour et le distribuer 
• Affranchissement du courrier 
• Gestion des emails adressés au Groupe Integraal 
• Traitement des demandes Clients 
• Gestion de l’économat et commande de café, thé et autres éléments de cuisine  

Support administratif 

• Soutien dans la publication et relances des offres d’emploi  
• Premier tri des dossiers candidats  
• Répondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le SpécialisteSourcingou Consultantaprès entretiens 
• Constituerdes dossiers selon les exigences des Clients 
• Etablissement des contrats + prolongation 
• Être garant des retours contrats signés  
• Gestion des permis, contrôle et autorisation de travail 
• Gestion maladie- accident 
• S’assurer que le dossier des candidats est complet 
• Maintenir les dossiers de temporaires à jour 
• Être garant de la mise à jour des documents souhaités par les clients (ex. casier judiciaire, attestation de non-poursuite, attestation employeur ...)  
• Être capable d’expliquer au collaborateur les bases juridiques d’une mission temporaire (salaire, vacances, accident maladie/accident, préavis, … )  
• Gestion des formations temporairestemp training 
• Gestion des missions en cours, s’assurer de recevoir tous les rapports d’heures en fin de mois, gestion du planning mission 
• Relance si rapport d’heures manquants et contact direct pour récupérer les données 
• Transmission des informations de parrainage 
• Effectuer la déclaration des postes vacants si nécessaire auprès de l’OCE  
• Commander les cadeaux pour le personnel temporaire (ex. mariage, décès, …) 
• Etablir des documents administratifs divers (Gain intermédiaire, attestation d’employeur etc… - Agences VD, VS et FR) 
• Assurer les horaires d’ouverture de la filiale  
• Connaissance des contrats cadres et processus Clients 
• Utilisation correcte de Quad – respect des consignes et enregistrement de l’ensemble des informations en lien avec l’activité (Clients et Talents) 
• Être informés des changements de l’ensemble des CCT, location de services + LES 
• Etablir les certificats travail 

Projets  

Être partie prenante du projet Wouahou -i/e 

Être force de proposition dans l’amélioration continue, par exempleen proposant des évolutions des pratiques internes 

Être partie prenante des actions BCorpet les déployer dans son quotidien 

Profil requis 

CFC employé(-e) de commerce 

Expérience confirmée 

Très bonne connaissance des Conventions de Location de Services un atout, du droit du travail/ LSE / RH 

Excellent relationnel et entregent 

Excellente gestion des priorités 

Polyvalent 

Multi-tâches 

Flexible 

Sens du service 

Français 

Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)