In dieser abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie der Teamleiterin des Geschäftsleitungsstabs unterstellt und übernehmen diverse organisatorische und administrative Aufgaben des Empfangs.

Ihre Hauptaufgaben

• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
• Raumvorbereitung und Organisation der Verpflegung für Sitzungen und Anlässe
• Organisation von internen Anlässen und Mitarbeitergeschenken
• Diverse administrative Aufgaben des Empfangs und des Teams
• Verteilung eingehender Mails und Post an die verantwortlichen Stellen
• Verwaltung des Büromaterials und allgemeines Office Management
• Betreuung externer Servicemitarbeiter
• Recherchearbeiten und Mitarbeit in kleineren Projekten

Als zukünftiges Teammitglied leben Sie das «Wir-Gefühl» mit der Bereitschaft zur gegenseitigen Stellvertretung und Ferienablösung.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sie sind es gewohnt, offen und pro-aktiv zu kommunizieren, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicher im Umgang mit den modernen MS Office- und Teams-Tools sowie Erfahrung mit digitaler Arbeitsweise
• Sie sind ein starker Teamplayer und kreatives Organisationstalent
• Sie haben Freude an der Planung von firmeninternen Events und keine Hemmungen vor Veränderungen
• Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität

Unsere Kundin bietet

• Gesunde Firmensubstanz, lokales soziales Engagement
• Ein engagiertes Team in einer wertschätzenden Firmenkultur
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Gute Benefits und Sozialversicherungen
• Unterstützung in der Weiterbildung

Wenn diese vielseitige Aufgabe Sie anspricht und Sie dem Anforderungsprofil entsprechen, sollten wir uns kennenlernen. Frau Claudia Zachmann freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Vakanz-Nr. 4842.CMSZH