Publié: 24 mai 2024
Bern
80% – 100%
Stage
Energy Schweiz AG
Deine Aufgaben
In deinem Praktikum als Office Manager stellst du eine reibungslose Administration der Standorte Basel oder Bern sicher. Du arbeitest fest an einem der beiden Energy-Standorten und unterstützt das andere Team 2-3x im Monat vor Ort.
In deiner Drehscheibenfunktion bedienst du die Telefonzentrale und sorgst bei den schriftlichen und telefonischen Anfragen unserer Hörer*innen und Kundschaft tagtäglich für ein positives Erlebnis. Du hast den Überblick über die Büromaterialien, gibst Warenbestellungen rechtzeitig und zweckmässig auf und kümmerst dich um Facility-Anliegen an den beiden Standorten. Bei Bedarf fährst du selbstständig an andere Standorte, erledigst Admin- und Facility-Tasks und nimmst dich den standortbezogenen Themen gerne an. Du verwaltest die Gewinnpreise, welche unsere Hörer*innen im Gewinnspiel im Radio ergattern und führst ein monatliches Inventar durch. Ebenfalls hilfst du unseren Radioschaffenden beim Aufgleisen von Kandidat*innen für die Gewinnspiele am Sender. Du unterstützt den Fleet Manager beim Fahrzeughandling und stellst eine reibungslose Übernahme und Rückgabe der Geschäftsfahrzeuge sicher. Wir zählen zudem auf deine Mithilfe bei unseren Energy Live-Events und der Organisation von Studioführungen.
Dein Profil
Livia Kaufmann
HR Manager
+41 44 250 90 00