1. Aufgaben

• Ansprechperson für die Kundschaft (Telefon, Mail etc.)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Liegenschaftsbewertungen (zB Einholen und Durchsicht von Unterlagen und Plänen)
• Mitarbeit bei Offerterstellungen für Liegenschafts-Bewertungen und -Vermittlungen, ggf.selbstständige Offertstellung
• Terminplanung und –kontrolle (zB Abgabekontrolle)
• Einholen und Rücksendung der notwendigen Unterlagen
• Rechnungsstellung
• Zahlungskontrolle
• Archivierung
• Verwaltungs- und Rechnungsstellung
• Verwaltungs- und Sekretariatsarbeit

2. Weitere Aufgaben

• Ansprechperson bei der Verwaltung einer kleinen Wohnliegenschaft in Riehen mit 12 Mietparteien (elf Wohnungen und ein kleiner Gewerbebetrieb).
• Mitarbeit beim Verkauf von Liegenschaften (vor allem Einzelbesichtigungen)

3. Stellung in der Firma

• Die Firma besteht aus zwei Partnern und zwei Assistentinnen. Dazu kommen noch je in Teilzeit ein Konsulent und eine Person, die Texte an die Kundschaft (zB Verkaufsdokumentationen) überprüft.
• Die Assistenz ist dem Partner David Erny unterstellt

4. Persönliche Voraussetzungen und Anforderungen

• Selbständigkeit
• Korrekter Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Beherrschung von Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Freude an bzw. Flair für Liegenschaften (Wohnen, Gewerbe, Umnutzung, Entwicklungspotentiale)
• Erfahrung und Freude am direkten Kontakt zur Kundschaft
• Organisationsgeschick
• Erkennen und Setzen von Prioritäten
• "kühler" Kopf in hektischen Zeiten
• Bereitschaft, sich bei Eignung und/oder Bedarf in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

5. Ausbildung

• Lehre als Kauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung werden seitens der Firma unterstützt

6. Sprachen:

• Deutschsprachig, ausdrucksicher in Wort und Schrift, schriftlich fehlerfrei
• Mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil, aber keine Bedingung

7. Versicherungen/Gehalt/Anstellung/Ferien

• Die notwendigen und üblichen Versicherungen (AHV/IV/UVG) werden abgeschlossen
• Die Pensionskasse erfolgt nach dem BVG-Obligatorium über die Stiftung Abendrot (jedoch ohne Koordinationsabzug)
• Abzüge der Arbeitnehmerinnenbeiträge entsprechend den gesetzlichen Vorschriften
• Drei Monate Probezeit mit einer gegenseitigen Kündigungsfrist von einer Woche jeweils auf ein Wochenende
• Fünf Wochen bezahlte Ferien
• Pro Kalenderjahr wird das Grundgehalt monatlich (dh 12 x) ausbezahlt. Bei gutem Ergebnis (bezüglich Umsatz und Rendite) wird zusätzlich eine erfolgsabhängige Gratifikation ausbezahlt