Publié: 14 juin 2024
Secrétaire au Ministère public
La Chaux-de-Fonds
80% – 100%
Durée indéterminée
1 offre d'emploi Public administration secretary à La Chaux-de-fonds
Secrétaire au Ministère public
Infos sur l'emploi
Date de publication :
14 juin 2024Taux d'activité :
80 – 100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLangue :
français (Courant)-
Lieu de travail :
La Chaux-de-Fonds
Ministère public
En tant que secrétaire, vous participez à la gestion administrative des dossiers de la compétence du Ministère public. De manière autonome, vous êtes notamment chargé-e de réaliser les tâches suivantes :
Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités. Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur que pour votre polyvalence. Vous êtes également reconnu-e pour votre facilité d'adaptation et votre capacité à vous intégrer dans une équipe. Vous parvenez à traiter une quantité importante de travail tout en résistant au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.
Compétences spécifiques :
Délai de postulation : 30 juin 2024
En tant que secrétaire, vous participez à la gestion administrative des dossiers de la compétence du Ministère public. De manière autonome, vous êtes notamment chargé-e de réaliser les tâches suivantes :
- constitution et traitement administratif des dossiers pénaux ;
- gestion et suivi des délais ;
- fixation et participation aux audiences avec tenue des procès-verbaux (sur dictée et à la volée) ;
- dactylographie de documents et décisions dictés par les magistrat-e-s ;
- préparation de projets simples de décisions et autres documents ;
- gestion (envoi, mise en force, archivage) des décisions rendues ;
- envoi, mise en force et archivage des décisions rendues ;
- renseignements fournis par téléphone, courriel ou au guichet, aux administré-e-s, aux parties liées à une procédure, aux mandataires, aux autorités judiciaires, à la Police et aux autres services ;
- participation aux services de permanence assurés par les procureur-e-s.
Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public et avez le sens des responsabilités. Capable de travailler de manière autonome, vous prenez des initiatives dans le respect des compétences attribuées et êtes apprécié-e tant pour votre rigueur que pour votre polyvalence. Vous êtes également reconnu-e pour votre facilité d'adaptation et votre capacité à vous intégrer dans une équipe. Vous parvenez à traiter une quantité importante de travail tout en résistant au stress, grâce à un grand sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.
Compétences spécifiques :
- Excellente maîtrise du français et de la dactylographie
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise de la suite Office
- Très bonne résistance émotionnelle et au stress
Délai de postulation : 30 juin 2024