Stagiaires 3+1

Stagiaires, étudiant-e-s, apprenti-e-s

Stagiaires 3+1

Pour le 12 août 2024, nous recherchons 3 stagiaires 3+1 pour divers lieux de formation.

D O M A I N E S D’ A C T I V I T É

Administration, finance & accueil

Ce domaine d’activité a pour principal rôle la participation au bon fonctionnement d’un secrétariat d’un département ou d’un service du CHUV. Comme exemple d’accueillir et orienter les patients ou collaborateurs (accueil physique et téléphonique), traitement des correspondances et création de documents.

Assistanat de direction

Ce domaine d’activité est une étroite collaboration avec le directeur-trice d’un département administratif ou médical. Vous effectuerez des tâches de secrétariat tout en participant et organisant l’administratif du département en question.

Nous vous remercions de nous indiquer vos préférences (domaines d’activité et lieux), par ordre de priorités (maximum 2 choix).

Domaine d'activitéLieu de formationAdministration, finance & accueilService dermatologieSystème d'information cliniqueAssistanat de directionDirection des soins – Département femme-mère-enfant

Le CHUV est un centre hospitalier universitaire de référence, accessible à tous, ancré dans sa région et au cœur d'un réseau académique d'exception.

Il place le bien-être du patient au centre de ses préoccupations et met au service de celui-ci et de ses proches la maîtrise des savoirs et des techniques les plus actuels, avec l'ambition constante de former les professionnels de demain.

Mission

• Accueillir, répondre au téléphone et renseigner les divers clients, patients ou collaborateurs
• Rédiger des dossiers, des rapports, des procès-verbaux et correspondances diverses
• Planifier et organiser des séances, rendez-vous, manifestations diverses
• Créer et tenir à jour les différentes bases de données
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que traiter les commandes de matériel
• Prendre en charge tous mandats particuliers transmis par le-la responsable
• Aider au développement de l'activité liée au service
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes

Profil

• Satisfaire aux conditions d’admission au stage 3+1
• Aptitude à travailler de manière autonome
• Sens de l’organisation
• Dynamisme, proactivité et flexibilité
• Intérêt pour le domaine hospitalier
• Etre force de proposition
• Rigueur, précision

Nous offrons

Une formation diversifiée et complète incluant différents stages au sein de notre institution. Des rencontres et partages d’expériences avec nos apprentis actuellement en formation. Des formateurs qualifiés qui vous accompagnent et vous soutiennent tout au long de votre parcours. Une éventuelle possibilité de carrière professionnelle après votre formation. Et de nombreux avantages réservés aux apprentis du CHUV !

Contact et envoi de candidature

Contact pour information sur la fonction : Madame Marie Kramer - Coordinatrice de la formation 3+1 - 021 314 71 99

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. Si pour des raisons techniques vous ne pouvez pas postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre unité Recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche au 021 / 314-85-70 de 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30.