Ihre Aufgaben

• Sie bedienen den Schalter, tätigen Barauszahlungen an unsere Klientinnen und Klienten samt der Kassenstatistik und Kassenbuchhaltung.
• Sie verteilen die interne Post und bearbeiten die digitalen Posteingänge.
• Sie treiben den Digitalisierungsprozess in der Aktenablage vom Fallbeginn bis zur Archivierung weiter.
• Sie unterstützen bei internen Controllings und in den Datenaufbereitungen, erstellen darauf basierend Statistiken.
• Sie führen dossierübergreifende Aufträge innerhalb des Sozialdienstes aus.
• Sie überarbeiten kontinuierlich unsere Prozesslandkarten und Vorlagen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder EBA)
• Gewandte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme
• Teamfähigkeit, hohe Selbstständigkeit und Engagement sowie Flexibilität und organisatorisches Geschick
• Exakte, speditive Arbeitsweise und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist für die strategische und operative Führung des Asyl- und Flüchtlingswesens im Kanton Luzern zuständig. Mit ihren über 310 engagierten Mitarbeitenden stellt die DAF nebst der Unterbringung und Betreuung auch die Sozialhilfe für Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich sicher und fördert deren Integration in die Gesellschaft und in den Arbeitsmarkt. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Ihre Vorteile Arbeitsumfeld Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart) Sinnstiftende Tätigkeiten Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung Arbeitszeit und Ferien 42-Stunden-Wochen Flexible Arbeitszeitmodelle Familie und Beruf Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig) Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten Besoldung und Sozialleistungen Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit

Gesundheits- und Sozialdepartement Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen Albana Mulaj Teamleiterin Sachbearbeitung Support +41 41 469 41 45 https://daf.lu.ch/