In dieser Funktion verantworten Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie ausgewählte administrative Prozesse rund um den Student Life Cycle im Sekretariat. Sie unterstützen Leitungspersonen in den anfallenden Aufgaben und sind erste Auskunfts- und Anlaufstelle der PHSH.

  Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Schalterdienst, Telefonzentrale, Korrespondenz etc.
• Administration der Bachelor-Studierendendaten mit Hilfe des Campusmanagementsystems «daylight» inklusive Studienberatung ab Eintritt- bis zum Austrittsprozess
• Administration von Erweiterungsstudiengängen und Ausgleichsmassnahmen, Zusatzleistungen zum Masterstudiengang Sonderpädagogik, Settings für Hörer/Hörerinnen
• Administration von Sondersettings und neuen Aufgaben im Sekretariat

 Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Eidg. Kaufmann/-frau EFZ
• Sie bringen Berufserfahrung, vorzugsweise in der Schulverwaltung, mit
• Sie haben vertiefte Kenntnisse im Bereich ICT-Anwendungen, speziell im Umgang mit Datenbanken (Kenntnisse im Campusmanagement «daylight» von Vorteil)
• Sie haben ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine offene und klare Kommunikation ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne im Team

 Wir bieten Ihnen

• Die Chance zur Mitarbeit in einer kleinen, dynamischen Pädagogischen Hochschule
• Die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team und eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen

Interessiert?

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Juni 2024 elektronisch an: E-Mail schreiben, Betreff «Bewerbung Sachbearbeiter*in Administration Ausbildung».

Für Ihre Fragen steht gerne Svenja Freytag unter Tel. +41 52 551 49 13 oder per E-Mail E-Mail schreiben zur Verfügung.