Unser Kunde ist ein Unternehmen, welches seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich diverse institutionelle und private Investoren in Finanzfragen berät. Das gut strukturierte aber familiäre Team sucht nach einer motivierten Unterstützung im Business Support Team. Das Büro ist zentral in der Stadt Zürich gelegen.

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt verschiedene Partner in der Koordination ihrer Kalender, Reisen etc.
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Rechnungen
• Du bereitest professionell PowerPoint Präsentationen vor (inkl. Korrektur und Formatierung)
• Du kümmerst dich darum, dass die Kundendatenbank aktuell bleibt
• Du springst auch ein bei den allgemeinen administrativen Aufgaben ein und unterstützt auch beim Empfang von Kunden, Telefonanrufen oder einkommender Post
• Du übernimmst mit der Zeit auch kleinere Projekte selbst

Profil

• Deine Muttersprache ist Deutsch, du hast gute Englischkenntnisse (alle weiteren Sprachen von Vorteil)
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzwesen (idealerweise in einer ähnlichen Position)
• Du bist geübt im Umgang mit den Microsoft Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel) und dir macht es Spass an Präsentationen zu arbeiten
• Du hast eine proaktive und selbständige Persönlichkeit
• Du arbeitest genau und zuverlässig
• Du freust dich auf den gelegentlichen Kundekontakt

Das Angebot

Unser Kunde und diese Stelle bieten dir die Möglichkeit eine abwechslungsreiche und lehrreiche Position in einem familiären Umfeld zu erhalten. Die zentrale Lage und flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen eine optimale "work-life balance". Wenn dich dieses Angebot begeistert, dann freue wir uns auf deine Bewerbung!