Assistent/in

Kantonale Verwaltung Zürich

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    13 mai 2024
  • Taux d'activité :

    50 – 70%
  • Type de contrat :

    Durée indéterminée
  • Langue :

    allemand (Langue maternelle)
  • Lieu de travail :

    Zürich

Stab

Assistent/in 50 - 70%

Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten.

Zur Verstärkung des Assistenzteams «Staatsschreiberin und Regierungsgeschäfte» suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin oder einen Assistenten. Das Assistenzteam nimmt vielfältige Aufgaben wahr und agiert in einer Drehscheibenfunktion für die Staatskanzlei und den Gesamtregierungsrat.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Teamleitung bei vielseitigen organisatorischen und koordinativen Aufgaben (Korrespondenz, Agenda, Sitzungsorganisation)
  • Übernahme verschiedener Aufgaben in den Bereichen Regierungsgeschäfte und Geschäftskontrolle
  • Traktandieren von Geschäften für die wöchentliche Sitzung des Regierungsrates
  • Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams

Dein Profil:

  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, von Vorteil in der Verwaltung
  • Strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office365
  • Vertraulichkeit, Sensibilität und sehr gute Umgangsformen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem Qualitätsanspruch
  • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen, Interesse am politischen Geschehen und rechtlichen Fragen
  • Bereitschaft, in Phasen hoher Beanspruchung zeitlich flexibel zu agieren
  • Unerwartetes bringt dich nicht so schnell aus dem Konzept

Unser Angebot:

Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld mit einem motivierten Team am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen sowie einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Contact

  • Kantonale Verwaltung Zürich

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