Ihre Hauptaufgaben

• Sie stellen den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats im Medizinischen Bereich sicher und sind dabei verantwortlich für die administrative Organisation der medizinischen Abklärungen.
• Sie sorgen für die termingerechte Erledigung der Aufträge (Terminplanung, Aufgebote, Berichte verarbeiten, Rechnungsstellung, Controlling etc.) und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei verschiedensten administrativen Arbeiten.
• Als erste Anlaufstelle pflegen Sie den Kontakt zu den zuweisenden Instanzen, Rechtsanwälten etc. und erteilen Auskünfte an unsere Klienten.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie bereichsspezifische Post, Korrespondenz, Büro-Management (Ablage, Archivierung etc.) gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Stellvertretung und Ferienablösung der Teamkollegin.

 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Berufserfahrung als
  SekretariatsmitarbeiterIn oder in einer ähnlichen Funktion.
• Sie sind sehr zuverlässig, arbeiten genau und speditiv und verlieren nicht den Überblick, wenn es hektisch wird.
• Hohe Dienstleistungsqualität, selbständiges Arbeiten und Kundenkontakt sind Ihnen wichtig.
• Gute Microsoft Office Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel).
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich); Französisch von Vorteil.

 Wir bieten

• Spannende, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
• Familiäres, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima.
• Solide Einführung, gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Beste Verkehrsanbindung, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.

Wir freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an Mélanie Philippin, Leiterin Administration, E-Mail schreiben (Direktbewerbungen werden bevorzugt).