Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (www.ispm.unibe.ch).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
Selbständige Organisation und Administration von Kursen:
Vorbereitung der Kursräume, inkl. Einrichten der Installation für Online-Kurse
Organisation von Catering
Sicherstellen, dass die technischen Installationen bereitstehen und funktionieren
Teilnehmer:innen-Verwaltung im Kernsystem Lehre der Universität Bern
Betreuung von (Online-)-Veranstaltungen
Selbständige Betreuung von Kurswebseiten (im CMS der Universität Bern und auf Wordpress)
Verschiedene administrative Arbeiten im Teaching Office
Das bringen Sie mit:
Breite Erfahrung in administrativen Arbeiten, wenn möglich in einer ähnlichen Position
Hohe technische Affinität und versierter Umgang mit IT-Anwendungen (z.B. MS Office Palette, CMS wie Wordpress, Zoom, eLearning Plattformen, Survey Monkey, etc.)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgesprochenes Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch in hektischen Zeiten
Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Flexibilität
Kenntnisse des universitären Umfelds sind von Vorteil
Das können Sie von uns erwarten:
Eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Institut, verbunden mit einem internationalen akademischen Umfeld
Attraktiver Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Bern und flexible Arbeitszeiten
Besoldung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
Die Stelle ist befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung
Für weitere Informationen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Stefanie Paerschke, Koordinatorin des Teaching Office: .
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben senden Sie bitte an die Personaladministration: . Die eingegangenen Dossiers werden fortlaufend geprüft.