Gestion administrative et secrétariat de chaire au SBF-HSG (h/f/d)

À propos de cette offre

L’Institut suisse de banque et de finance (SBF-HSG) est synonyme de recherche innovante et d’offres de formation continue pratiques dans le domaine bancaire et financier. En tant que partenaire fiable et partie intégrante de l’Université de Saint-Gall, l’institut favorise le dialogue entre la science et la pratique. Avec environ 50 collaborateurs, le SBF-HSG travaille de manière interdisciplinaire avec de nombreux instituts et universités en Suisse et à l’étranger.

Vous trouverez plus d’informations sur notre institut et nos activités sur notre site web .

• Soutien autonome et sur mandat de l’administration dans les affaires générales de l’institut
• Organisation et coordination de la planification des locaux et des plans d’occupation
• Gestion et administration de l’infrastructure informatique et de l’équipement des collaborateurs ainsi que soutien lors des projets de migration informatique
• Maintenance et mise à jour continue du site web du SBF et de l’intranet du SBF en allemand et en anglais
• Gestion complète du rapport annuel et de la newsletter semestrielle – de la collecte et vérification des contributions des chaires à la création, la préparation et l’envoi
• Support administratif et assistance à l’association de soutien
• Organisation et coordination autonome de l’événement annuel du SBF-HSG
• Gestion du secrétariat de la chaire de Prof. Dr. Tereza Tykvová

• Formation commerciale achevée avec succès ou qualification équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années ainsi que compétences organisationnelles et administratives prononcées
• Mode de travail autonome, structuré et soigneux
• Forte orientation service et plaisir à occuper une fonction polyvalente de pivot
• Goût pour un environnement international, dynamique et universitaire
• Très bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais (niveau C1) à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise des applications MS Office courantes et volonté d’apprendre de nouveaux systèmes et programmes
• Fiabilité, sens des responsabilités et grandes capacités de communication
• Intérêt pour une collaboration à long terme ainsi que volonté de développer le domaine de tâches en cas d’aptitude appropriée

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des principales universités économiques d’Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 800 collaborateurs dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."