Mitarbeiter/-in Administration, Empfang, Buchhaltung und Events (35 % im Jahresdurchschnitt)

Das Forum Schlossplatz, ein Kulturengagement der Ortsbürgergemeinde Aarau, ist ein vielseitiges Ausstellungs- und Veranstaltungshaus mit einem Fokus auf zeitgenössischer Kunst im Herzen von Aarau. Wir bieten ein anregendes Umfeld und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team.

Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/-n

Die Stelle beinhaltet eine vielseitige Palette von Aufgaben von administrativen Tätigkeiten, von Buchhaltung und Kassaführung, über Ausstellungs- und Publikumsbetreuung (Empfangsdienst), bis hin zur organisatorischen Veranstaltungskoordination und Betreuung von Events.

Sie sind vielseitig und offen für verschiedene Arbeitsbereiche in einem kleinen Kulturbetrieb. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kommunikativ und arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig. Sie bringen Erfahrung im Bereich Administration und idealerweise im Führen einer Betriebsbuchhaltung mit. Darüber hinaus haben Sie Erfahrung im Bereich des Eventmanagements oder haben Lust, sich diesbezüglich weiterzuentwickeln.

Die Arbeit erfordert ein gepflegtes und freundliches Auftreten. Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch sind Voraussetzung, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil.

Für Ihre Arbeitstage –und zeiten zwischen Dienstag und Freitag bringen Sie zeitlich eine hohe Flexibilität mit. Während der Ausstellungszeiten sind Einsätze am Empfang mit Abend- sowie Wochenendeinsätze zwingend.

Wir erwarten einen Abschluss der Mittelschule und/oder eine abgeschlossene Berufslehre. Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, der Buchhaltungssoftware LoopsFinanz (oder einem anderen Buchhaltungsprogramm) sowie Datenbank-Betreuung und sind sich idealerweise das Arbeiten mit Mac gewohnt.

Bewerber/-innen aus dem Raum Aarau oder Umgebung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 1. Juli 2024. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lena Friedli, Leitung Forum Schlossplatz, T 062 822 65 11 (Di-Fr), zur Verfügung.