Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung

• Vor- und Nachbearbeitung von Kundenanliegen

• Führen eines effizienten und termingerechten Aufgabenmanagements

• Zusammenstellen von Informationen und Erstellen von Statistiken

• Informations- und Dokumentenmanagement (CRM)

• Vorbereitung von Kundenmeetings

• Erstellung von Präsentationen und Aktualisierung von Listen

• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (Spesen, Kreditoren, Kassenbuchführung)

• Office Management (Bestellwesen, Facility Management, Gästebetreuung)

• Führung des Kundenempfangs

• Schnittstelle zu den Gesellschaften der Arabella-Gruppe

• Unterstützung bei Projekten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Assistenzerfahrung

• Grundlegendes Finanzverständnis

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Zuverlässige, belastbare, teamfähige, flexible, motivierte Persönlichkeit

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Versierte MS Office-Kenntnisse

• Stilsicher in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Zentral gelegener und moderner Arbeitsplatz

• Aufgestelltes und motiviertes Team

Sind Sie motiviert in einem kleinen Team zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.