Mitarbeiter/in Administration, Finanzen & Office Management (80 - 100%, Jobsharing möglich)

À propos de cette offre

Unser Administrationsteam in Lenzburg braucht Verstärkung. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die mit uns wachsen und unseren Erfolg aktiv mitgestalten möchte.

Ihre Aufgaben

Office Management

• Organisation und Koordination des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des zentralen Maileingangs
• Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Besucherinnen und Besucher
• Verwaltung der Büroinfrastruktur und des Büromaterials
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Mitarbeit bei internen Projekten sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe

Managed Care Administration

• Unterstützung des Managed Care Teams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Ärztemutationen im ERP-/CRM System PRIMA
• Bearbeitung von Verstossmeldungen
• Verwaltung und Erneuerung von Sicherheitszertifikaten
• First Level Support für easynet
• Organisation von physischen und virtuellen Veranstaltungen
• Schrittweise Übernahme weiterer Dienstleistungen für Ärztenetze

Buchhaltung

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für Ärztenetze
• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Abwicklung des E-Bankings für Ärztenetze
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen der Netzbuchhaltungen
• Nachführung der jährlichen Stundenerfassung für deFACTO und den Medizinischen Beirat
• Unterstützung der Finanzfachperson

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit Erfahrung in der Buchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit ERP-/CRM Systemen
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
• Belastbare, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Angenehme Umgangsformen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten in Lenzburg mit kostenlosem Parkplatz
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mindestens fünf Wochen Ferien
• Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiteraktien, Geburtstagsgeschenk und kostenlose Getränke
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Schweizer Gesundheitswesen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.