Seit über 10 Jahren lassen sich bei uns Gruppen freiwillig an über 15 Standorten in der Schweiz und in zahlreichen Ländern weltweit einsperren. Während 60 Minuten müssen innerhalb der Räume knifflige Rätsel gelöst, Verstecke und Geheimtüren gefunden und geöffnet werden. Nur mit List, Neugier und Geschicklichkeit gelingt die Flucht.
Für unser Büro in Bern suchen wir per August oder nach Vereinbarung eine/n
* * * Mitarbeiter/in Administration 40% - 100%* * *
Deine Aufgaben: - Du erstellst monatlich die Einsatzpläne unserer Gamemaster in Bern, Biel und Sion
- Du bist für administrative HR-Aufgaben bezüglich Gamemaster verantwortlich (Erfassung Löhne, Versand Lohnabrechnungen, Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Personalstammdaten)
- Du organisierst und koordinierst Mitarbeiter-Events
- Du erstellst monatlich Rechnungen an Debitoren und bist für die Zahlungskontrolle und das Mahnwesen verantwortlich (via bexio)
- Du bist für die gesamte Gutscheinadministration, Bestellungen und Kontrolle zuständig
- Du kümmerst dich um Kundenanfragen per Telefon und E-Mail (Deutsch, Französisch und Englisch)
- Du unterstützt uns bei verschiedenen Projekten und bist für allgemeine, administrative Arbeiten zuständig
- Du hilfst situativ bei der Betreuung unserer Spiele mit
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Deine kommunikative und dynamische Persönlichkeit passt in unser Team
- Du bist ein Planungs- und Organisationstalent mit exakter, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Deutsch ist deine Muttersprache und du hast gute Französischkenntnisse (mündlich und idealerweise auch schriftlich) sowie ein stilsicheres Englisch
- Du bist sattelfest im Umgang mit den MS-Office-Programmen und setzt diese effizient und professionell ein
Was wir dir bieten:
- Vielseitige Aufgaben in einem jungen und dynamischen Unternehmen
- Zentraler Arbeitsplatz mitten in der Stadt Bern
- Flexible Arbeitszeiten
- Faire Entlohnung
Haben wir dein Interesse geweckt? Möchtest du an unserem Abenteuer teilnehmen und uns unterstützen? Dann sende uns deine Bewerbung mit CV und Foto per E-Mail und teile uns dein gewünschtes Arbeitspensum mit.
Mehr Infos zu AdventureRooms findest du auf unserer Website www.adventurerooms.ch
Kontakt:
Nina Meyer
Leiterin Operations
AdventureRooms GmbH
Ryffligässchen 4
3011 Bern