IHRE HERAUSFORDERUNGEN

• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -anliegen, Bereitstellung von Anleitungen zu HR-Richtlinien und -verfahren sowie Lösung Mitarbeiterbelangen
• Koordination des Lebenszyklus von HR-Dokumenten von der Erstellung bis zur Archivierung oder Entsorgung
• Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter
• Verwaltung von Mitarbeiterakten, Aktualisierung von HR-Datenbanken und Pflege von Mitarbeiterinformationen
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung von HR-Prozessen und Dokumenten, Steigerung der Gesamteffizienz und -wirksamkeit
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Recht, Compliance und IT, um die Abstimmung der Dokumentenverwaltungspraktiken mit den Organisationszielen und gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
• Systemintegration und Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Mitarbeiterbeziehungen und Kommunikation
• Projektmanagement und kontinuierliche Verbesserung

IHRE KOMPETENZEN

• Ausgeprägte kommunikative, zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Abgeschlossene oder laufende Ausbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen
• Erfahrung in der HR-Administration
• Kenntnisse im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute MS Office Kentnisse, SuccessFactors/SAP Erfahrung von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gutes Englisch, jede andere Sprache ist von Vorteil
• Analytisches, prozessorientiertes Denken für die laufende digitale Transformation
• Fähigkeit, gute Beziehungen im HR-Team sowie in unserer multikulturellen Organisation aufzubauen und zu pflegen
• Verlässliche, selbständige, lösungs- und serviceorientierte Person mit einer proaktiven, exakten und effizienten Arbeitsweise