Näher dran, wo Weiterbildung Praxis schafft.

Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozialwesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.

Für die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungskursen und Projekten sowie für einfache administrative Teilaufgaben suchen wir Sie ab 1. November 2024 oder nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Mithilfe bei Unterrichtsvorbereitungen (Erstellung Namensschilder, Organisation Begrüssungskaffee, Bereitstellung Give Aways, etc.)
• Abwicklung Nachbearbeitungen Kurse (Digitalisierung Unterrichtsmaterial, Nachführen Präsenzlisten, etc.)
• Mithilfe beim Erfassen von Kursanmeldungen / Adressmutationen und Ausstellen von Aufnahmebestätigungen
• bei Eignung Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten und Organisation von Anlässen
• kopieren, scannen und zusammenstellen von Kursunterlagen für Weiterbildungen und Tagungen / Kongresse
• Stundenerfassung der Pensen von internen Dozierenden im SAP ProTime
• Mineralwasser und Trinkflaschen selbständig bei externer Firma bestellen, verwalten und in Kursräume verteilen
• selbständige Verwaltung und Nachbestellung von Diplom- und Zertifikatspapier
• weiterführende Supportarbeiten, wie gelegentlich Mithilfe bei Versänden, interne Raumreservationen, Unterstützung in anderen Abteilungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung - von Vorteil im kaufmännischen Bereich - sowie Berufserfahrung
• gute PC-Anwenderkenntnisse und erfahrener Umgang mit MS-Office-Produkten
• gute Deutschkenntnisse
• hilfsbereite, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit
• Fähigkeit, Arbeiten zu priorisieren und im Rahmen der Aufgaben vernetzt zu denken
• exakte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit, gute Umgangsformen und Zuverlässigkeit
• Motivation für repetitive Aufgaben

Unser Angebot

• Teilzeittätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld
• zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
• attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs und Sees

Bitte bewerben Sie sich via Direktlink unten. Die Bewerbungsfrist endet am Freitag, 14. Juni 2024.

Standort

Hochschule Luzern – Soziale Arbeit
Werftestrasse 1
6005 Luzern

Fachliche Auskünfte

Lukas Ketterer
Leiter Administration & Organisation Weiterbildungen
T +41 41 367 48 20
E-Mail schreiben