Als lösungsorientierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Abwicklung der Personaladministration von A-Z, inkl. Führung von prozess- und datenschutzkonformen Personaldossiers (Papier und elektronisch)
• Mutationen zuhanden des externen Lohnzahlungs-Dienstleisters und der Sozialversicherungen
• Ferienplanung, Absenzen Management inkl. Unfallmanagement und Taggeldmanagement bei Krankheit und/oder Unfall unter Beachtung der Fristen und gesetzlichen Rahmenbedingungen, Erwerbsausfallentschädigungen (EO)
• Pflege von Kennzahlen und Statistiken
• Budgetierung und Überwachen der Kosten und Erträge im zugeteilten Bereich inkl. Kontrolle und Kontieren von Rechnungen
• Arbeitsrechtliche Abklärungen und Kontrollen
• Kontakt als Vertrauensperson zu den Mitarbeitenden des AM Suisse und proaktive Zusammenarbeit und Koordination mit der Personalverantwortlichen der Geschäftsstelle AM Suisse Aarberg.
• Organisation und Auswertung der Mitarbeitergespräche
• Lehrlingsverantwortliche der KV-Lernenden

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung zu HR-Assistent:in
• Erfahrung im Personalwesen
• Stilsicheres Deutsch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, MS Teams- und Sharepointerfahrung von Vorteil
• Eine organisierte, strukturierte Arbeitsweise sowie ein natürliches, vorbildliches und motivierendes Verhalten

Wir bieten Ihnen

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und guten Sozialleistungen (u.a. Lohnfortzahlung bei Unfall/Krankheit über gesetzlichen Vorgaben, Übernahme der Prämien für die Krankentaggeldversicherung)
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit See und grossen Parks in Gehdistanz

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an
E-Mail schreiben

AM Suisse, Personalabteilung, Silvia Kernen
Seestrasse 105, 8002 Zürich, T +41 44 285 77 61