Co-Leiter/in Abteilung Gemeindekanzlei / Stv. Gemeindeschreiber/in 50 - 80%
Gemeinde Glarus
Infos sur l'emploi
Date de publication :
09 juin 2023Taux d'activité :
50 – 80%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Gemeindehausplatz 5, 8750 Glarus
Glarus ist einzigartig vielseitig. Wir sind eine dynamische, weltoffene und kulturell interessante Gemeinde, in der es sich gut leben, arbeiten und geniessen lässt. Das Departement Präsidiales und Wirtschaft ist eines von sieben Departementen der Gemeinde Glarus. Es ist für die Geschäfte des Gemeinderats und für zahlreiche Querschnittsthemen wie die Gemeindeentwicklung, die Kommunikation, die digitale Transformation und das Personalwesen zuständig. Wir suchen per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung eine/n:
Was erwartet dich
Hast du Freude an einem breiten Spektrum von Aufgaben und Projekten? Als Co-Leiter/in der Abteilung Gemeindekanzlei / Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in bist du zusammen mit der Co-Stelleninhaberin und einem kleinen, motivierten Team verantwortlich für diverse Themen rund um die Gemeindeversammlung, den Gemeinderat und die Verwaltung:
- Führung und Organisation der Abteilung Gemeindekanzlei
- Administration der Gemeindeversammlungen (Vorbereitungsarbeiten, Versammlungsunterlagen, Protokollführung usw.)
- Verantwortung für die Informations- und Geschäftsverwaltung und für die Archivierung (Administration der IT-GEVER-Anwendung, Erlass von Richtlinien und Weisungen, interne Schulung)
- Organisation der Wahlen und Abstimmungen
- Leitung von / Mitarbeit in Projekten
- Mitarbeit bei der Administration des Gemeinderats
- diverse weitere administrative Aufgaben (z.B. Organisation von Anlässen)
- Stellvertretung des Gemeindeschreibers (alle Bereiche ausser Rechtsdienst)
- Eigenverantwortliche und flexible Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet mit fairen und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen
Was erwarten wir:
Aus- und Weiterbildung
- kaufmännische Grundausbildung und höhere Fachausbildung oder Weiterbildung in Public Management, Betriebswirtschaftslehre o.ä.
- Weiterbildung z.B. in Projektmanagement und/oder Organisationsentwicklung
Besondere Kenntnisse, Fachwissen, Erfahrung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position in Verwaltung oder Privatwirtschaft
- Erfahrung in Konzept- und Projektarbeit
- Verständnis für politische und rechtliche Zusammenhänge und Abläufe
- vernetzte und vorausschauende Denkweise
- sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (CMI, MS-Office) und Affinität für Digitalisierungs-Themen
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten und Gewandtheit in der Protokollierung
Persönlichkeitsanforderungen
- selbständige und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- dienstleistungsorientierte, strukturierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft für einzelne Abend- und Wochenendeinsätze
Möchtest du mehr erfahren?
Markus Rhyner, Gemeindeschreiber / Departementsleiter Präsidiales und Wirtschaft, Tel. 058 611 81 91
Bewerbe dich:
Sende deine vollständige Bewerbung unter Angabe des bevorzugten Pensums bitte per E-Mail an: Gemeinde Glarus, Jürg Bernold, Fachstellenleiter Personal, E-Mail schreiben
Contact
- Jürg Bernold
Gemeinde Glarus