Was erwartet dich
Hast du Freude an einem breiten Spektrum von Aufgaben und Projekten? Als Co-Leiter/in der Abteilung Gemeindekanzlei / Stellvertretende/r Gemeindeschreiber/in bist du zusammen mit der Co-Stelleninhaberin und einem kleinen, motivierten Team verantwortlich für diverse Themen rund um die Gemeindeversammlung, den Gemeinderat und die Verwaltung:

• Führung und Organisation der Abteilung Gemeindekanzlei
• Administration der Gemeindeversammlungen (Vorbereitungsarbeiten, Versammlungsunterlagen, Protokollführung usw.)
• Verantwortung für die Informations- und Geschäftsverwaltung und für die Archivierung (Administration der IT-GEVER-Anwendung, Erlass von Richtlinien und Weisungen, interne Schulung)
• Organisation der Wahlen und Abstimmungen
• Leitung von / Mitarbeit in Projekten
• Mitarbeit bei der Administration des Gemeinderats
• diverse weitere administrative Aufgaben (z.B. Organisation von Anlässen)
• Stellvertretung des Gemeindeschreibers (alle Bereiche ausser Rechtsdienst)
• Eigenverantwortliche und flexible Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet mit fairen und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen

Was erwarten wir:
Aus- und Weiterbildung

• kaufmännische Grundausbildung und höhere Fachausbildung oder Weiterbildung in Public Management, Betriebswirtschaftslehre o.ä.
• Weiterbildung z.B. in Projektmanagement und/oder Organisationsentwicklung

Besondere Kenntnisse, Fachwissen, Erfahrung

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position in Verwaltung oder Privatwirtschaft
• Erfahrung in Konzept- und Projektarbeit
• Verständnis für politische und rechtliche Zusammenhänge und Abläufe
• vernetzte und vorausschauende Denkweise
• sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse (CMI, MS-Office) und Affinität für Digitalisierungs-Themen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten und Gewandtheit in der Protokollierung

Persönlichkeitsanforderungen

• selbständige und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• dienstleistungsorientierte, strukturierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft für einzelne Abend- und Wochenendeinsätze

Möchtest du mehr erfahren?
Markus Rhyner, Gemeindeschreiber / Departementsleiter Präsidiales und Wirtschaft, Tel. 058 611 81 91
Bewerbe dich:
Sende deine vollständige Bewerbung unter Angabe des bevorzugten Pensums bitte per E-Mail an: Gemeinde Glarus, Jürg Bernold, Fachstellenleiter Personal, E-Mail schreiben