127 jobs en Administration publique à Zürich

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Sachbearbeiter/-in Stundenplanung und Organisation (80 – 100 %)

 — Winterthur
07.05.Temporaire80 – 100%

Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

School of
Engineering

Sachbearbeiter/-in Stundenplanung und Organisation (80 – 100 %)

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 13 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Die Abteilung Ressourcen und Services (R&S) ist die Anlaufstelle für departementsspezifische Themen mit wichtigen Schnittstellen zu zentralen Bereichen. Sie stellt Dienstleistungen in den Bereichen der Lehre, Weiterbildung, Gebäude- und Raumressourcen, Informatik und Administration sicher.

Für die administrative Unterstützung der Abteilung Ressourcen & Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

(Die Stelle ist aufgrund Mutterschaftsvertretung vorläufig auf 1 Jahr befristet. Eine weiterführende Anstellung ist nicht ausgeschlossen.)

Sie sind für folgende Aufgaben zuständig:

  • Erarbeitung von Prüfungs- und Stundenplänen des Bachelor-Studiums
  • Organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich der Lehre
  • Planung der Raumressourcen für die Weiterbildungsangebote
  • Koordination und Raumverwaltung von internen Veranstaltungsanfragen

Für diese herausfordernde und verantwortungsvolle Funktion bringen Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise im Bereich der Stundenplanung oder einem verwandten Gebiet (Ressourcen- bzw. Einsatzplanung, Dispatching, etc.). Eine Weiterbildung im organisatorischen Bereich und Erfahrung im Ausbildungsbereich sind von Vorteil.

Anspruchsvolle und komplexe Planungsaufgaben und der Umgang mit vernetzten Daten bereiten Ihnen Freude. Dabei kommt Ihnen Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise entgegen. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und es fällt Ihnen leicht, sich in Applikationen der Stundenplanung (Untis) und der Schuladministration (Evento) einzuarbeiten. Teamarbeit und Selbstständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Nebst einem hohen Qualitätsbewusstsein zählen Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken. Zudem sind Sie belastbar und meistern auch hektische Situationen ruhig und souverän.

Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes Team und ein spannendes Arbeitsumfeld mitten in der Stadt Winterthur.

Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Edwin Hof, Leiter Team Services, Tel. 058 934 45 08, E-Mail: edwin.hof@zhaw.ch, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich via Online Tool an Esther Huber, HR Consultant, am Standort Winter.