Sachbearbeiter*in Intake,80 %

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen als erste Kontaktperson an unserem zentralen Empfang telefonische und persönliche Anliegen und Anfragen entgegen, bearbeiten diese und/oder leiten diese weiter.
  


• Sie erteilen allgemeine und fachliche Auskünfte sowie Informationen, nehmen eine Triage des Anliegens vor und übernehmen die administrative Aktenführung über die Dauer der Fallaufnahme bis zum Fallabschluss.
  


• Sie arbeiten mit den fallführenden Sozialarbeitenden im Intake zusammen und unterstützen diese administrativ bei der Prüfung der Mittellosigkeit und der Ausrichtung von Sozialhilfeleistungen.
  


• Sie tätigen allgemeine Korrespondenz, inkl. der Erstellung von Bestätigung, Anträgen, Anmeldungen, Gesuchen und weiteren Formularen.
  


• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  

Sie bringen mit

• Einen eidgenössischen kaufmännischen Lehrabschluss (Niveau EFZ) und einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich 
  


• Eine fokussierte Arbeitsweise, auch wenn der Alltag viel Flexibilität und Überblick durch die unterschiedlichen Aufgabengebiete erfordert 
  


• Freude, Mitglied eines Teams zu sein und tragen zur gemeinsamen Bewältigung der Aufgaben bei
  


• Einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gleichzeitig Freude am Umgang mit Zahlen
  

Wir bieten Ihnen

Eine Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Klient*innen, viel Abwechslung und der Möglichkeit, Ideen einzubringen. Der Arbeitsort befindet sich an einem attraktiven Standort im Herzen von Zürich.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung! Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Valentina Juen, Gruppenleiterin Sachbearbeitung Intake, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter +41 44 412 69 18. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Burcu Parilti, Senior Recruiter, unter +41 44 412 62 22.

Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zürich voran!