Administrative Leitung und Mitglied der Geschäftsleitung 60-100%

À propos de cette offre

Kinder, Jugendliche und Familien begleiten

Die Sozialpädagogische Prozessbegleitung AG bietet in Zusammenarbeit mit ihren Auftraggebenden Besuchs-, Familien- und Einzelbegleitung (Jugendcoaching) an.

Sozialpädagogische Besuchsbegleitung ermöglicht Kind-Elternkontakte in unterschiedlichen Formen und Varianten. Die Form ist stets der individuellen Situation angepasst. Im Fokus steht das Kind, das Eltern-Kontakte in möglichst entspannter und geborgener Atmosphäre erleben darf.

Sozialpädagogische Familienbegleitung übernimmt die Begleitung von Familien in anspruchsvollen Situationen sowie Jugendcoachings. Das Motto ist: ambulant vor stationär.

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einer familiären Organisation mit 25 Mitarbeitenden und sind spezialisiert auf komplexe Fragestellungen. Bei uns ergänzt sich hohe Professionalität mit Intuition. Wir arbeiten systemisch und lösungsorientiert, wobei Ressourcen erkannt und neu erschlossen werden. Eine hohe Selbstverantwortung sowie ein grosses Engagement im Sinne aller Beteiligten sind unsere Stärken. Zur Ergänzung unseres Teams wünschen wir uns einen oder eine qualifizierte und erfahrene Person als

Administrative Leitung und Mitglied der Geschäftsleitung (60-100%)

Aufgaben der Administrativen Leitung:

• Leitung und Führung der Mitarbeitenden in Administration, Finanzen, HR und IT (3-4 Mitarbeitende)
• Mitglied der Geschäftsleitung sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Pädagogischen Leitung
• Verantwortung für das Auftrags- und Offertwesen gemäss den Vorgaben des Kantons
• Monatliches Finanzreporting in Zusammenarbeit mit der Verantwortlichen für die Finanzen
• Übergeordnete Verantwortung für die Kapazitätsplanung und den Personaleinsatz
• Hauptverantwortung für den HR Prozess
• Projektleitungen und Mitarbeit in Projekten, auch im IT-Bereich
• Optimierung von Prozessabläufen
• Kontakt- und Auskunftsperson in administrativen Belangen für die sozialpädagogischen Mitarbeitenden

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Freude an der Zusammenarbeit in einer lebhaften, initiativen Expertenorganisation
• Hohe Fachkompetenz, Strukturiertheit, Reflexionsvermögen und Engagement
• Fähigkeit und Bereitschaft auch mit anforderungsreichen Situationen und Veränderungsprozessen umzugehen
• Teamfähigkeit, gegenseitige Unterstützung und konstruktive Konfliktbearbeitung
• Bereitschaft die Firmenkultur weiter mitzuprägen und zu pflegen

Sie bringen mit:

• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Führungserfahrung und/oder Zusatzqualifikation
• Oder eine Ausbildung im sozialen Bereich (FaBe) mit Führungserfahrung oder Erfahrung in der Administration
• Freude an der Organisation, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Eigenverantwortung in Verbindung mit hoher Sozialkompetenz und wertschätzender Kommunikation
• Sprachliche Gewandtheit in Ausdruck und Schrift
• Unternehmerisches, lösungsorientiertes, vernetztes Denken und Handeln sowie Belastbarkeit

Als Administrative Leiter:in arbeiten Sie an einer wichtigen Schnittstelle im Betrieb und sind das Gesicht der Firma gegenüber den Auftraggebenden.

Wir bieten eine abwechslungsreiche, vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem familiären Umfeld. Unsere Kultur besteht in Mitgestaltung und der Begegnung auf Augenhöhe. In einem unkomplizierten Miteinander hat es bei uns auch immer Platz für eine Prise Humor im Alltag.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Foto und Angabe Ihres Wunschpensums. Bei Fragen steht ihnen Frau Ursula Bonhage als Geschäftsführerin unter 043 488 05 35 gerne zur Verfügung.