Assistant d'équipe Secrétariat Fiscalité & Droit (h/f/d) 80 -100%

À propos de cette offre

Travailler chez BDO

Unique. Polyvalent. Ambitieux. Avec plus de 40 sites en Suisse, nous vous offrons un environnement de travail marqué par un attachement local et un professionnalisme international. Ensemble, nous créons une croissance durable, favorisons la diversité et assumons nos responsabilités. Une forte culture d'équipe, des avantages attractifs ainsi qu'une flexibilité planifiable encouragent notre développement commun et vous permettent de déployer tout votre potentiel.

Votre prochaine étape de carrière chez BDO

Nous recherchons une personne engagée, orientée service et dotée d'une grande capacité organisationnelle pour renforcer notre équipe. En tant que membre de notre secrétariat Fiscalité & Droit, vous soutenez notamment les sept conseillers juridiques actuels dans la gestion administrative et organisationnelle de leurs mandats. Par votre engagement, votre précision et votre orientation service, vous contribuez de manière importante à un accompagnement professionnel de nos clients.

Assistant d'équipe Secrétariat Fiscalité & Droit (h/f/d) 80 -100%

Ce que vous ferez

• Vous gérez et entretenez les dossiers clients, surveillez de manière autonome les mandats COSEC, communiquez avec les autorités telles que les registres du commerce et des brevets, les notaires, et effectuez des recherches dans les registres commerciaux suisses et internationaux, les registres de marques ou de brevets
• Vous prenez en charge la création, le traitement et la mise en forme de documents juridiques ainsi que la correspondance en allemand et en anglais, ainsi que des présentations
• Vous soutenez la planification et la coordination des rendez-vous, réunions, événements et conférences ainsi que des voyages d'affaires
• Vous assistez lors des transactions d'entreprise (signature/closing) et des échéances importantes, exceptionnellement aussi en dehors des heures de bureau habituelles
• Vous communiquez de manière professionnelle avec les clients, les autorités ainsi qu'avec les collègues de notre réseau international
• En tant que membre du secrétariat Fiscalité & Droit, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues d'équipe. Vous vous soutenez mutuellement en cas de surcharge et assurez la relève en cas d'absence
• Vous occupez une fonction centrale de coordination, gérez les demandes administratives et organisationnelles de plusieurs avocats et experts fiscaux et établissez les bonnes priorités même en cas de mandats parallèles et urgents
• Vous traitez le courrier entrant ainsi que d'autres tâches administratives dans le cadre de la gestion des mandats
• Vous assurez une facturation régulière ainsi qu'un suivi fiable des relances
• Vous soutenez la formation de nos apprentis en commerce et transmettez volontiers vos connaissances

Ce qui vous permettra de réussir

• Vous disposez d'une formation commerciale de base et d'une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable, idéalement en cabinet d'avocats ou en conseil juridique
• Vous avez un intérêt pour les questions juridiques et appréciez le travail dans un environnement professionnel exigeant
• Vous êtes à l'aise avec l'informatique, maîtrisez très bien MS Office et n'avez aucune appréhension face aux nouvelles technologies
• Vous vous distinguez par une manière de travailler autonome, structurée et précise
• Vous convainquez par votre forte orientation service, votre talent organisationnel et votre flexibilité
• Vous êtes une personnalité fiable et collaborative, qui assume des responsabilités et aime travailler avec différents groupes d'interlocuteurs
• Vous communiquez avec aisance en allemand et possédez d'excellentes connaissances en anglais

Ce que nous offrons

Des activités variées

• Une vue d'ensemble globale sur de nombreuses entreprises
• Possibilité de prendre des responsabilités tôt
• Travail interdisciplinaire avec des spécialistes

Développement personnel

• Soutien aux formations externes
• Large offre de séminaires internes
• Programme de promotion pour cadres
• Possibilités de séjours à l'étranger (détachement)
• Encouragement individuel

Équilibre vie professionnelle - vie privée

• Année de travail annuelle avec horaires flexibles
• Compensation des heures supplémentaires
• Travail à domicile / travail indépendant du lieu possible
• Possibilité de congé sans solde (sabbatical)
• Équilibre vie professionnelle - vie privée : chez nous, ce n'est pas un simple slogan, mais une réalité vécue au quotidien

Rejoignez BDO

Leonie Rossatti
Partenaire recrutement RH
+41 44 444 59 06
www.bdo.ch/karriere