Direction de l'administration (personnel et finances) et utilisateur avancé au Musée naturel des Grisons

Chur

Infos sur l'emploi

Date de publication :08 janvier 2026
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Lieu de travail :Chur

Résumé de l'emploi

Rejoignez l'administration dynamique de Graubünden, un canton unique. Profitez d'une ambiance collaborative et d'avantages enrichissants.

Tâches

Organiser et diriger le secrétariat, incluant la gestion des archives.
Superviser l'équipe administrative et le service d'accueil.
Élaborer et gérer le budget en collaboration avec la direction du musée.

Compétences

Formation commerciale avec expérience en RH et finances requise.
Compétences solides en informatique et en gestion de projets.
Excellentes capacités relationnelles et de leadership.

Est-ce utile ?

Ensemble pour les Grisons
Le seul canton trilingue de Suisse est diversifié sur les plans économique, culturel et politique. Les Grisons, avec ses 7106 km², sont le plus grand canton de Suisse et offrent avec 150 vallées, 615 lacs, 140 stations de vacances et d'innombrables jours de soleil par an une haute qualité de vie. L'administration cantonale des Grisons est aussi polyvalente que notre paysage. Apportez vos compétences uniques et contribuez avec nous à façonner l'avenir de l'administration cantonale des Grisons.

Direction de l'administration (personnel et finances) et utilisateur avancé au Musée naturel des Grisons

Office de la culture, Musée naturel des Grisons | 80 % | Coire

Le Musée naturel des Grisons informe, en tant que l'un des trois musées cantonaux des Grisons, sur la nature locale. Chaque année, plus de 30'000 visiteurs viennent voir nos expositions et profitent de l'offre riche en visites guidées, conférences, cours et excursions. L'équipe comprend environ 25 collaborateurs avec de nombreux domaines d'activité. Pour assurer le bon déroulement des opérations du musée et des nombreuses activités, une administration professionnelle du personnel et des finances ainsi qu'une gestion moderne de l'informatique et des technologies de l'information sont également d'une importance centrale.

Suite au départ à la retraite de la titulaire actuelle du poste, nous recherchons pour le 1er juillet 2026 ou selon accord un(e) responsable de l'administration.

Votre domaine de responsabilités

Organisation autonome et gestion du secrétariat, y compris classement des dossiers d'affaires (GEVER) ainsi que service postal, mail et téléphonique
Direction des collaborateurs de l'administration et de l'accueil
Élaboration et gestion du budget en collaboration avec la direction du musée
Surveillance des objectifs budgétaires et facturation, gestion du workflow des créanciers KWF
Administration du personnel
Organisation de réunions et d'événements (vernissages, Samedi long, etc.)
Utilisateur avancé

Ce que nous attendons de vous

Formation dans le domaine commercial (école de commerce, école de commerce ou maturité professionnelle) avec une large formation continue ou plusieurs années d'expérience professionnelle en RH et finances
Connaissances approfondies en informatique (MS-Office, CMI, etc.) et IT ainsi qu'une capacité d'apprentissage rapide et la volonté de se familiariser avec de nouveaux outils
Grande compétence sociale, ainsi que capacité et expérience en gestion du personnel
Goût du travail en équipe
Capacités organisationnelles, méthode de travail rapide, autonome et précise, grande résistance au stress et flexibilité
Maîtrise sûre de l'allemand, la connaissance d'une autre langue cantonale est un avantage
Intérêt pour les musées et les thèmes naturels

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne et de faire votre connaissance.

Pour toute question, veuillez contacter Ueli Rehsteiner, directeur du musée, tél. 081 257 28 43, ueli.rehsteiner@bnm.gr.ch
ou Paola Mazzoleni, responsable de l'administration (titulaire actuelle du poste), tél. 081 257 28 42, paola.mazzoleni@bnm.gr.ch avec plaisir.

Date limite d'inscription : 25 janvier 2026