Documentation Specialist

Wer sind wir:

Unsere Passion für die Digitalisierung und Transformation von Prozessen treibt uns bei der IMS Integrierte Managementsysteme AG an. Als innovatives Schweizer Software-Unternehmen blicken wir stolz auf fast zwei Jahrzehnte Erfahrung in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Qualitätsmanagement zurück. Dabei legen wir besonderen Wert auf Nachhaltigkeit und die kontinuierliche Verbesserung unserer Lösungen.

Uns zeichnet eine Kultur aus, die auf Respekt, Toleranz und Positivität baut, ergänzt durch eine tiefe Neugierde. Wir laden jeden ein, seine individuellen Ideen einzubringen, um gemeinsam kreative Lösungen zu finden und die Zukunft aktiv zu formen. Schliesse dich uns an und trage dazu bei, die Brücke zu schlagen zwischen technologischen Fortschritt und menschlichen Prinzipien.

Was ist deine Herausforderung:

Bei uns warten vielseitige Herausforderungen auf dich, die es ermöglichen, dein Fachwissen in innovativen Projekten kontinuierlich zu erweitern. Als wertvolles Mitglied unseres dynamischen Teams spielst du eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Lösungen.

• Umfassende Produktunterlagen: Benutzerhandbücher, Versionshinweise, technische Leitfäden, usw.
• Schulungsmaterialien für interne und externe Zwecke
• Marketingunterstützung: Erstellung von Werbematerialien und Website-Inhalten
• Du arbeitest mit modernsten Technologien an der Dokumentation und trägst so zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Informationsbereitstellung bei
• Du erkennst und visualisiert den Value für unsere Kundschaft.
• Zukunftsorientiert: Eigene Vorstellungen einbringen und Ideen transportieren.
• Das alles kannst du auf Deutsch und/oder Englisch fliessend (C2) oder auf muttersprachlichem Niveau ausdrücken.

Wer bist du:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten: Du kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich darstellen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Du organisierst deine Aufgaben effizient und arbeitest eigenverantwortlich.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Insbesondere die enge Kooperation mit dem Schulungsteam, der Entwicklungsabteilung und dem Marketing ist Teil deiner Tätigkeit.
• Übergreifende Funktion: Deine Arbeit hat Schnittstellen zu verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.
• Agile Arbeitsweise und offener Kommunikationsstil: Du agierst vorausschauend und sprichst Dinge an, bevor es zu spät ist.

Diese neu geschaffene Position ist im Business Processes Team angesiedelt. Sie bietet Raum für die Einbringung eigener Ideen und die Möglichkeit, sich im Team weiterzuentwickeln.

Benefits

Spannende Aufgaben & neue Technologien

Zahlreiche herausfordernde Aufgaben warten darauf, mit Initiative und Verantwortung gelöst zu werden. Dabei kommen «State of the Art»-Technologien zum Einsatz.

Flexible Arbeitszeiten & Weiterbildung

Wir bieten moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundliche Homeoffice-Tage, verschiedene Teamanlässe und unterstützen Mitarbeitende bei der Aus- und Weiterbildung. Auch eine Teilzeitanstellung während Studium oder Berufsmaturität machen wir möglich.

Offene Unternehmenskultur & Kommunikation

Wir leben eine offene und aktive Unternehmenskultur. Wir funktionieren und handeln als Team und pflegen dies mit regelmässigen, gemeinsamen Mittagessen und dem respektvollen Umgang untereinander.

Gratisparkplätze

Zu den flexiblen Arbeitszeiten gehört auch die passende Mobiliät. Wir stellen unseren Mitarbeitenden Gratisparkplätze gleich vor dem Haus zur Verfügung. Mit einer 2 Minuten entfernten Bus-Haltestelle sind wir aber auch per ÖV gut erreichbar.

Coffee & Co on the house

Wir wissen, wie manipulativ dieser Punkt für Softwareentwickler sein kann ? Aber dieses Risiko gehen wir bewusst ein: Gratis-Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) stehen jederzeit zur Verfügung.

Gleichbehandlung, Chancen- und Lohngleichheit

Diversität wird bei uns grossgeschrieben. Bei uns herrscht eine ausgeglichene Altersstruktur, fast die Hälfte sind Frauen (ja, bei uns arbeiten auch Entwicklerinnen), zwei Drittel unserer Mitarbeitenden haben einen FH oder Uni-Abschluss.