Stagiaire Réception (100%)
- 07 août 2026
- 100%
- Stage
- Muttenz
Résumé de l'emploi
Intégrez un stage au sein de la Hochschule FHNW. Rejoignez un environnement dynamique et enrichissant offrant flexibilité et créativité.
Tâches
- Accueillir et orienter les clients au desk d'accueil.
- Gérer la centrale téléphonique et les réservations de salles.
- Effectuer diverses tâches administratives au sein de l'équipe.
Compétences
- En cours d'obtention d'un certificat en D&A, maîtrise de MS Office.
- Compétences organisationnelles et réactives en situation stressante.
- Excellentes compétences communicationnelles et relationnelles.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Flexibilité, liberté de création, créativité, interdisciplinarité - voici comment nous travaillons
Stagiaire Réception (100%)
Haute école des sciences de la vie FHNW, Campus Muttenz Services
Vos tâches :
À la réception du campus FHNW Muttenz, vous attend une tâche polyvalente et variée au sein d'une équipe de réception et de réservation de salles étroitement coopérative. Au point de contact central pour la clientèle interne et externe, vous contribuez de manière significative à l'image de notre haute école spécialisée. Au front et back office, vous êtes responsable des activités suivantes :
Le poste est limité jusqu'au 30.06.2028.
- Accueillir les clients au bureau de réception
- Gérer le standard téléphonique
- Traiter les demandes de réception et de réservation de salles par e-mail
- Surveiller et contrôler l'occupation des salles
- Gérer le matériel de prêt, les fournitures de bureau et les objets trouvés
- Assurer la gestion de la caisse
- Assumer diverses autres tâches administratives et optimiser les services avec l'équipe
Le poste est limité jusqu'au 30.06.2028.
Votre profil :
- Vous êtes en train d'obtenir un certificat de compétence de commerçant·e dans le secteur des services & administration (S&A)
- Vous maîtrisez MS Office et avez de bonnes connaissances en anglais à l'oral et à l'écrit
- Une capacité d'apprentissage rapide fait partie de vos forces, tout comme votre engagement dans des situations stressantes
- Vous savez vous organiser vous-même et pensez de manière interconnectée dans votre quotidien professionnel
- Vous avez une personnalité communicative et serviable avec beaucoup de plaisir à interagir avec les enseignants et les étudiants
Nous vous offrons un stage varié et passionnant. Vous avez la possibilité de réaliser votre souhait professionnel dans un environnement intéressant avec un soutien optimal, d'apporter vos idées et de plonger dans le monde de l'éducation.
Ferez-vous bientôt partie de notre équipe ? Nous attendons votre candidature avec impatience.
www.fhnw.ch/de/life-sciences
www.fhnw.ch/de/life-sciences
